انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما

 تصمیم گیری در مورد انتخاب نرم افزار حسابداری باید طوری باشد که به رشد کسب و کار شما کمک کند. نرم افزار حسابداری یک ابزار تجاری است که معاملات مالی را مدیریت می کند و قدرت تجزیه و تحلیل همه موارد از شیوه های تجاری گرفته  تا جریان نقدی عملیات شما را دارد.

داده های حاصل از مدیریت تراکنش های مالی، می تواند به سرعت برای تولید گزارش و پیش بینی در مورد رشد و عملکرد مشاغل کوچک استفاده شود. این قابلیت و قابلیت ارائه گزارش دهی ممکن است به کسب و کار شما در صرفه جویی در وقت و هزینه کمک کند. به همین دلیل مهم است که در مورد نرم افزار حسابداری همه گزینه های خود را درک کنید.

در این مقاله برای درک نحوه انتخاب و ادغام نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما ، موارد زیر را بیان میکنیم، جهت انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شما همراه ما باشید:

ظهور نرم افزارهای حسابداری

رشد مداوم بازار تا حدی به این معناست که نرم افزار حسابداری در چشم انداز کسب و کار امروز همه گیر نیست. امین سیستم آرمان، شرکتی است  که به مشاغل کمک می کند، پرداخت ها و فاکتورها را در سیستم های حسابداری موجود خود ادغام کند.

در سال ۱۳۶۰ گزارشی دریافت شد که هیچ کسب و کاری از نرم افزار حسابداری استفاده نمیکنند، یعنی رشته ای در دانشگاهها به اسم کامپیوتر وجود نداشت و تنها یک مرکز آموزشی بود ، دانشجویانی که در رشته برنامه نویسی تحصیل میکردند تصمیم بر این گرفتند تا برای امور مربوط به حسابداری و مالی برنامه ای بنویسند که از طریق آن حسابداران و صاحبان مشاغل بتوانند امور مربوط به حسابداری و مالی خود را دقیق تر محاسبه کنند.

به طور دقیق نمی توان گفت که واقعا اولین برنامه حسابداری و مالی را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده، اما به جرات می توان گفت اولین نرم افزار حسابداری ایجاد شده در ایران، در سال ۱۳۶۸ نوشته شده است که فقط ثبت سند حسابداری، دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی ۴ ستونی داشت.

حجم اين نرم افزار حدودا  ۰۹ / ۱ مگابايت بود و تنها روی يک ديسكت فلاپی جای می‌گرفت و به صورت رايگان در اختيار همگان قرار داشت. اين نرم افزار در حدود ۴ سال بسیار معروف بود و مورد استفاده شركت‌ها، افراد و سازمان‌های مختلفی قرار می گرفت.
به دلیل پیشرفت فناوری در نرم افزارهای حسابداری، بسیاری از صاحبان مشاغل به سیستم عامل های نرم افزاری قوی تری تغییر کرده اند.

چرا نرم افزار حسابداری پیاده سازی کنیم؟

دلایل متعددی وجود دارد که اگر مشاغل مالی برای شرکت منطقی به نظر می رسد، یک شرکت کوچک باید از نرم افزار حسابداری استفاده کند. در اینجا برخی از مزایای بالقوه وجود دارد:

وقت شناسی. نرم افزار حسابداری یکی از راه های دریافت سریعتر حقوق است. به راحتی می تواند حسابهای دریافتنی را ردیابی کرده و در موعد مقرر پرداخت، اقدام فوری انجام دهد.

تجزیه و تحلیل و بینش. نرم افزار حسابداری تمام تراکنش ها را ردیابی می کند و به گزارشات دقیق و بینش در مورد وضعیت مالی کسب و کار شما اجازه می دهد. این قابلیت به این معنی است که یک کسب و کار کوچک می تواند به راحتی پیش بینی و تصمیمات تجاری در زمان واقعی را تنها با چند ضربه کلید انجام دهد. تهیه این گزارش ها به صورت دستی بسیار زمان بر خواهد بود. خودکارسازی این ویژگی ها می تواند به مشاغل کوچکتر در رقابت با شرکت های بزرگتر کمک کند.

مغازه یک طرفه. نرم افزار حسابداری فقط نباید محصولات را مدیریت کند یا داخلی باشد. این می تواند به سایر وظایف مربوط به امور مالی شرکت شما، از جمله حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب کمک کند. طبق نظر سنجی های انجام شده  بیش از ۲۰ درصد از پاسخ دهندگان، به نرم افزاری نیاز دارند که حقوق و دستمزد، موجودی و صورتحساب را کنترل کند.

همه مشاغل کوچک، تا ابد کوچک نمی مانند. اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری که انتخاب می کنید می تواند با اهداف بلند مدت شما مطابقت داشته باشد و با شما رشد کند.

امین سیستم آرمان