صفحه اصلی / مقالات / نحوه بستن سال مالی شرکت‌ها و رعایت نکات ضروری در آن

نحوه بستن سال مالی شرکت‌ها و رعایت نکات ضروری در آن

پایان سال مالی به آخرین هفته‌ها یا روزهای سال مالی شرکت ها و ادارات و مشاغل مختلف بر حسب تقویم سالانه کاری اشاره می‌کند.

پایان سال مالی یک زمان حساس برای تیم های مالی است. هر سال، متخصصان مالی سر خود را در دفتر می‌گذارند تا حساب‌های پایان سال، صورت‌حساب‌ها و گزارش‌های مالی خود را آماده کنند.

تخمین زده می شود که تیم حسابداری به طور متوسط ​​۲۵ روز طول می کشد تا یک بسته سالانه را تکمیل کند. این زمان از سال نیز مصادف با پایان ماه سال و گزارش پایان سه ماهه آخر سال است، که به معنای حجم کار بسیار سنگین‌تر و حسابداران تحت فشار جدی است.

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای کاهش استرس و بهبود بهره‌وری در این دوره، آماده‌سازی و پیروی از یک گردش کار مشخص است. برای اینکه شروعی به کار داشته باشید، در این مقاله تمام مراحل ضروری برای یک چرخه پایانی موفقیت آمیز پایان سال را بیان کرده ایم.

پایان سال مالی به آخرین هفته‌ها یا روزهای سال مالی شرکت ها و ادارات و مشاغل مختلف بر حسب تقویم سالانه کاری اشاره می‌کند.
پایان سال مالی به آخرین هفته‌ها یا روزهای سال مالی شرکت ها و ادارات و مشاغل مختلف بر حسب تقویم سالانه کاری اشاره می‌کند.

بیایید بدون از دست دادن یک رسید، مستقیماً وارد کار شویم.

تعطیلات پایان سال چیست؟
به عنوان “بستن دفاتر” شناخته می شود، بسته شدن پایان سال فرآیند بررسی، تطبیق و تأیید این است که همه تراکنش های مالی و جنبه های دفتر کل شرکت در سال مالی گذشته جمع می شوند. این شامل محاسبه هزینه های تجاری، درآمد، درآمد، دارایی ها، سرمایه گذاری ها، حقوق صاحبان سهام و موارد دیگر است.

هدف این است که یک صورت مالی نهایی برای حسابرسی خارجی بالقوه تهیه شود تا در سوابق مالی رسمی شرکت ذخیره شود.

سال مالی به یک دوره ۱۲ ماهه اشاره دارد که اغلب از سال تقویمی از فروردین تا اسفند پیروی می کند، اما می تواند از روز ثبت کسب و کار نیز شروع شود.

سال مالی به یک دوره ۱۲ ماهه اشاره دارد که اغلب از سال تقویمی از فروردین تا اسفند پیروی می کند، اما می تواند از روز ثبت کسب و کار نیز شروع شود.
سال مالی به یک دوره ۱۲ ماهه اشاره دارد که اغلب از سال تقویمی از فروردین تا اسفند پیروی می کند، اما می تواند از روز ثبت کسب و کار نیز شروع شود.

این بدان معناست که برخلاف سال مالیاتی تقویم، بنیانگذاران شرکت می توانند تاریخ پایان سالانه پایان سال را انتخاب کنند که به بهترین وجه متناسب با عملکرد صنعت و تجارت آنها باشد.

در طول پایان سال، حسابداران به دقت بررسی می‌کنند که تفاوت بین هزینه‌های شرکت و بودجه، یعنی حساب‌های پرداختنی و حساب‌های دریافتنی وجود داشته باشد. در صورت یافتن مواردی، آنها باید برای یافتن اطلاعات یا اسناد مفقود به کارمندان مربوطه مراجعه کنند تا اختلافات را برطرف کنند و دفتر کل مالی را بر اساس آن تنظیم کنند.

از آنجایی که ممکن است بدهی های قانونی جدی وجود داشته باشد، تهیه ترازنامه دقیق، صورت سود و زیان، و صورت جریان وجوه نقد از مهم ترین فرآیندهایی است که تیم های مالی و حسابداری به درستی انجام می دهند.

چرا بستن اینقدر سخته؟
آمادگی برای پایان سال مالی با چالش هایی همراه است. حسابداران اغلب برای کاهش بار سنگین کاری خود در پایان سال مورد رحمت دیگران قرار می گیرند. در اینجا مبارزات رایجی است که تیم های حسابداری در طول سال مالی با آن روبرو هستند و بستن مالی را به یک چالش تبدیل می کند:

رسیدها و فاکتورها موجود نیست. کارمندان باید برای رشد شرکت هزینه کنند، اما پیگیری رسیدهای کاغذی و فاکتورهای تامین کنندگان یک مشکل مکرر است. وقتی نوبت به بسته شدن دوره‌ای می‌رسد، این عناصر از دست رفته می‌توانند باعث تأخیر عمده در تطبیق هزینه‌ها و سایر وظایف شوند.

خطای انسانی. فریبکاری همزمان با انبوهی از کاغذبازی ها، حتی برای سازماندهی شده ترین حسابدار، چالش برانگیز است. هنگامی که انسان اسناد پیچیده را در حجم زیاد پردازش می کند، اشتباهاتی رخ می دهد. متأسفانه، حتی یک ورودی نادرست ساده یا سند نادرست می تواند عواقب پرهزینه ای را به همراه داشته باشد.

وارد کردن داده ها به صورت دستی در صفحات گسترده زمان بر و مستعد خطا است، اما یکی از رایج ترین روش های استفاده از نرم افزارحسابداری است.

چگونه آن را آسان تر کنیم
خبر خوب این است که یک راه حل موثر ساده برای کاهش استرس و آسان کردن حسابداری پایان سال برای همه افراد درگیر وجود دارد: برنامه ریزی از قبل.

موثرترین راه برای کاهش زمان بسته شدن، حفظ اطلاعات مالی و مدیریت هزینه در کل سال مالی است. این تضمین می کند که بسیاری از مصالحه های پرزحمت انجام شده است، بنابراین حسابداران می توانند به بررسی دفاتر، تهیه گزارش های مالی، و تعیین بودجه و اهداف تجاری برای سال آینده تمرکز کنند.

با این همه اتفاق، از دست دادن جزئیات آسان است. ما یک لیست جامع با تمام وظایف مهم جمع آوری کرده ایم، بنابراین شما مجبور نیستید. گردش کار سیستم حسابداری خود را ساده کنید و مستقیماً به کارهای مهم با چک لیست رسمی پایان سال مالی ما در زیر بروید.

چک لیست حسابداری پایان سال شما:
این هشت مرحله ساده با استفاده از حسابداری دوطرفه است تا مطمئن شوید که کتاب ها را به موقع می بندید. هر کدام را که می روید بررسی کنید!

۱٫ برنامه پایانی را آماده کنید
تاریخ های مهم و فعالیت هایی که باید توسط هر کدام انجام شود را مشخص کنید. این شامل مهلت های گزارش و پردازش داده ها و تاریخ بسته شدن مالی است.

برای جلوگیری از از دست دادن هر ضرب الاجل مهم، یک تقویم با تاریخ های هدف ایجاد کنید.

۲٫ فاکتورها و رسیدهای معوق را جمع آوری کنید
برای بستن کتابها به اینها نیاز دارید. اطمینان حاصل کنید که کارمندان درک می کنند که چه چیزی مورد نیاز است و زمان کافی برای ارائه مدارک می دهند. انتظار تاخیر داشته باشید

برای سرعت بخشیدن به این فرآیند، یک نرم افزار اتوماسیون را در نظر بگیرید که شامل ثبت رسید دیجیتالی می شود تا کارمندان بتوانند رسیدهای هزینه کاغذی خود را فورا آپلود کنند.

۳٫ حساب های دارایی را بررسی کنید
همه حساب‌های نقدی را با هم تطبیق دهید و ثبت‌های تنظیم شده را ثبت کنید. حساب‌های موجودی را با موجودی فیزیکی (در صورت لزوم) مقایسه کنید و هزینه‌های پیش‌پرداخت شده را بررسی کنید. این مرحله ارزش تمام دارایی هایی را که شرکت شما در حال حاضر در اختیار دارد تعیین می کند.

۴٫ همه معاملات را با هم تطبیق دهید
اطمینان حاصل کنید که تراکنش‌های ثبت‌شده شما با شواهد موجود در صورت‌حساب‌های کارت اعتباری، صورت‌حساب‌های بانکی، فاکتورها و رسیدها مطابقت دارند. مراقب باشید که هر سنت آماده حسابرسی در پایان سال حساب شود.

۵٫ حساب های دریافتنی و پرداختنی را ببندید
مبالغ دریافتی یا پرداخت شده را با آنچه که جمع شده است مقایسه کنید. شما باید اطمینان حاصل کنید که تمام سوابق پولی که وارد یا خارج می شود با آنچه واقعاً اتفاق افتاده مطابقت دارد.

اگر موجودی باقی مانده است، ورودی های تنظیمی را به ورودی های مجله اصلی ایجاد کنید.

۶٫ حساب های دریافتنی تعهدی
هر گونه مطالبات بدهکار در پایان سال باید به عنوان اعتبار در صورت سود و زیان و بدهی در ترازنامه اضافه شود. انجام این کار باعث می شود سال مالی آینده را با وضعیت مالی مناسب شروع کنید.

۷٫ حساب های پرداختنی تعهدی
هر گونه بدهی پرداخت نشده باید به عنوان بدهی یا هزینه تعهدی در ترازنامه ذکر شود. پیگیری تمام بدهی های شرکت برای مدیریت موثر امور مالی شما بسیار مهم است.

۸٫ کمک های بلاعوض و استحقاق را تنظیم کنید
در صورت لزوم، هرگونه کمک مالی یا حقوق دریافتی در طول سال مالی را حساب کنید. اینها می تواند شامل کمک های دولتی یا معافیت های مالیاتی خاص و همچنین کمک های بلاعوض خصوصی باشد.

آیا این مقاله برای شما مفید بود؟

برای ثبت امتیاز، روی ستاره ها کلیک کنید

میانگین امتیاز 0 / 5. تعداد امتیاز: 0

هنوز امتیازی ثبت نشده است

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

برای امنیت ، استفاده از سرویس ریکپچای گوگل الزامی است که منوط به خط مشی رازداری و شرایط استفاده گوگل است.

من با این قوانین موافقم.

WordPress PopUp Plugin