نرم افزار اتوماسیون اداری
فرآیندهای اداری را به صورت مکانیزه و خودکار پیاده سازی کنید(اتوماسیون اداری)
پیشرفت تکنولوژی و حرکت دنیای نرم افزار و برنامه نویسی در این راستا و در نتیجه ی آن پیاده سازی و بهره گیری از این پیشرفت ها در سازمان های اداری به همراه شبیه سازی های انجام شده در محیط نرم افزاری، سیستم های هزینه بر و زمان بر مکاتبات اداری پیشین را جایگزین اتوماسیون و فرآیندهای نوین کامپیوتری نموده است؛
با توجه به گستردگی فعالیت های اداری و سازمانی و وظایف حوزه ی مدیریت سرمایه های انسانی، به سیستم و نرم افزاری نیاز است که کلیه ی عملکردهای سرمایه های انسانی و وظایف را به صورت کامل و یکپارچه با سایر بخش های اطلاعاتی پوشش دهد، به این منظور سیستم اتوماسیون فراگیر امین سیستم با اشراف بر پیچیدگی های استقراری و انطباقی اتوماسیون با انواع کسب و کارهای مختلف و نیز با علم بر اصول مکاتبات و مراودات اداری اقدام به عرضه ی خدمات نموده است.
این سیستم با داشتن هماهنگی و یکپارچگی با سایر سیستم های اطلاعاتی نظیر مالی و دیگر سیستم های اطلاعاتی که با پیروی از سلسله مراتب اداری با قابلیت انطباق با حوزه های مختلف فعالیتی و الگوریتم های متنوع، انعطاف پذیری بالایی را از خود در بحث پیکره بندی راهکار نشان می دهد و ضمن همگام شدن با سیاست های سازمان، رضایت خاطر کارکنان را فراهم می آورد.
ویژگی های نرم افزار اتوماسیون اداری
- توسعه ی مراودات درون و برون سازمانی
- سهولت و افزایش سرعت انجام فرآیندهای اداری و گردش مکاتبات مربوطه
- افزایش راندمان و بهره وری سازمان و کاهش سطح هزینه ها
- ارسال نامه ها و مکاتبات لازم برای فرآیندها و مسئولیت های مرتبط
- ساماندهی و مدیریت فعالیت ها ، جلسات و قرار های سازمانی و نظارت مؤثر بر آن ها
- قابلیت سفارش سازی سیستم و مدیریت تنظیمات در سطوح مختلف
- امکان تعریف جریان کارهای متفاوت با سطوح پیچیدگی مختلف با توجه به نیاز و انطباق با هر سازمان و اعمال دسترسی های مشخص با توجه به سمت های سازمانی
- امکان ارجاع نامه ها به فرد یا گروه های مورد نظر با توضیحات انتخابی و مهلت اقدام جداگانه برای هر فرد.
- امکان ثبت مهلت اقدام برای نامه ها و پیگیری از روی مهلت تعیین شده و فیلتر نامه ها بر اساس مهلت اقدام ثبت شده.
- امکان معرفی سمت ها در سازمان که مشخص می شود هر فرد در سازمان چه سمت و رتبه ای خواهد داشت.
- امکان تعریف قسمت هایی که شما می توانید گرو های سازمان را تعریف نموده و سمت های تعریف شده را در زیر مجموعه آنها قرار دهید.
- امکان تعریف اندیکاتورهای گوناگون در سیستم و ایجاد ارتباط با دبیرخانه مورد نظر که پس از انتخاب دبیرخانه اندیکاتورهای مرتبط با آن نمایش داده خواهد شد.
- امکان تعریف گیرندگان نامه در نامه های دریافتی که پس از ثبت و تائید نامه در کارتابل افراد تعیین شده قابل مشاهده خواهد بود.
- امکان ارسال پیش نویس نامه به مقام بالاتر در سازمان و یا فرد مجاز برای امضاء , که پس از امضاء به دبیرخانه تعیین شده ارسال می گردد.
- امکان پیگیری سیر گردش نامه و آخرین نامه
- امکان دسته بندی نامه ها و بایگانی آن ها برای هر نفر بنا بر سلیقه شخصی
قابلیت های منحصر به فرد نرم افزار اتوماسیون اداری
قابلیت کانورت از تمامی نرم افزار ها
امکان استفاده به صورت هولدینگ
نصب و آموزش رایگان
کاربردهای نرم افزار اتوماسیون اداری آمیسا
- نرم افزار اتوماسیون وظیفه اتوماتیک کردن کارها را بر عهده دارد و در تمامی مراکز دولتی و خصوصی و همچنین سایر سازمانها از این نرم افزار استفاده می شود.
- استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری باعث شده از همان ابتدای کار کلیه اطلاعات داخلی و خارجی به صورت دیجیتالی انجام و ثبت شود که باعث بهبود بخشیدن به مدیران و هماهنگ سازی فرآیند ها می شود.
- استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب آمیسا باعث شده که در هر نقطه جغرافیایی دسترسی کامل به داده های خود داشته باشید و از امکانات این نرم افزار بهره مند شوید.
تصاویر مربوط به نرم افزار اتوماسیون اداری
خرید نرم افزار اتوماسیون اداری آمیسا
بعد از خرید نرم افزار اتوماسیون اداری آمیسا مدیر فناوری اطلاعات امین سیستم آرمان با مدیر فناوری اطلاعات خریداران جهت استفاده بهینه از نرم افزار و تحلیل آن، ارتباط بر قرار می کند. بعد از تحلیل و بررسی نرم افزار، زمانی را جهت نصب نرم افزار هماهنگ می کنند. و مسئول نصب نرم افزار در زمان نعیین شده در محل حضور پیدا می کند و نرم افزار را بر روی سرور یا شبکه شما نصب می کند.
بعد از نصب نرم افزار اتوماسیون اداری آمیسا مسئول واحد استقرار نرم افزار طی یک جلسه ای با مدیر واحد اتوماسیون خریداران، آموزش کامل در صورت خرید نرم افزار های امین سیستم به کارکنان، حسابداران و مشتریان گرامی داده می شود. متخصصین ما تا یادگیری کامل جهت استفاده کاربردی از نرم افزار اتوماسیون اداری در خدمت شما حضور دارند.
بعد از استقرار زیر سیستم حسابداری اتوماسیون آمیسا مسئول بخش زیر سیستم حسابداری تولید کلیه اطلاعات مربوط به پشتیبانی را در اختیار مدیر پشتیبانی نرم افزار آمیسا قرار می دهد و مدیر پشتیبانی طبق قراردادی که در حین خرید نرم افرار اتوماسیون اداری با مشتریان خود بسته اند موظف هستند به تمام سوالات مشتریان پاسخ دهند و کارشناسان واحد پشتیبانی زیر سیستم حسابداری اتوماسیون در کمترین زمان پاسخگوی شما عزیزان خواهند بود.
نرم افزار اتوماسیون اداری
فرآیندهای اداری را به صورت مکانیزه و خودکار پیاده سازی کنید
جهت اطلاعات بیشتر با مشاوران ما تماس بگیرید۰۲۱۵۸۹۳۱