بدون محدودیت سفارشات خرید را در نرم افزار خرید آمیسا ثبت کنید
سیستم خرید و سفارشات خرید
سازمان‌دهی و برنامه‌ریزی فرآیندهای خرید و تامین موجودی کالاها و خدمات جهت برگزیدن بهترین و با کیفیت‌ترین کالاها و خدمات با هزینه‌ای مناسب، ضرورتی اجتناب ناپذیر در هر سازمان است.
نرم‌افزار خرید و تدارکات به عنوان یکی از نرم‌افزارهای حوزه «لجستیک»، به منظور مکانیزه کردن فرآیندهای واحد تدارکات در سازمان‌های دولتی و خصوصی طراحی شده است.
نرم افزار خرید و تدارکات یکی از زیر سیستم های مهم و ضروری در نرم افزار های حسابداری آمیسا به شمار می رود.
در طراحی و تولید نرم افزار خرید و تدارکات، شرکت امین سیستم آرمان سعی بر این داشته تا علاوه بر مسائل فنی، به مسائل و موارد مطرح در محیط عملیاتی نیز توجه به سزایی نماید، و از آنجا که سطح موجودی انبار در نقطه بهینه و مطلوب در نظر گرفته می‌شود، کمک بسیاری به کاهش هزینه‌های خرید می کند این کار سبب سودآوری سازمانها می شود.
سیستم خرید در نرم افزار حسابداری آمیسا باعث شده تا مدیران مجموعه ها بهترین منبع را برای تسهیل در امور مربوط به انبار انتخاب نمایند. همچنین ضمن برقراری ارتباط با سایر نرم‌افزارها دیدگاه روال‌های درون سازمانی را نیز در این حوزه مکانیزه می‌نماید.
همانطور که همه حسابداران یا صاحبان کسب و کار می دانند این نرم افزار خرید و تدارکات ارتباط تنگاتنگی با نرم افزار انبار و حسابداری انبار دارد. نرم افزار خرید از دو طریق می تواند با نرم افزار انبار و حسابداری انبار در ارتباط باشند.
روش اول بدین صورت می باشد انبار دار متوجه شود موجودی انبار به اتمام رسیده در این صورت است که باید درخواست خرید صادر کند و انبار دار یه سفارش به زیر سیستم خرید و تدارکات داخلی می فرستد.
روش دوم زمانی است که مرحله خرید به اتمام رسیده باشد. در این حالت انباردار برای آن کالاها رسید انبار صادر می کند و در نهایت حسابداری انبار رسید صادر شده را ریالی می کند. پس ما زمانی از زیر سیستم خرید و تدارکات داخلی استفاده می کنیم که موجودی انبار کافی نباشد.
قابلیت های نرم افزار تدارکات و خرید داخلی
- یافتن کالا و اشخاص از طریق کد، نام، آدرس، تلفن و …
- صدور درخواست خرید توسط انبار بر اساس درخواست‌های کالا از انبار
- صدور درخواست خرید توسط واحدهای مختلف سازمان
- امکان وارد کردن اضافات و کسورات در فاکتور خرید.
- صدور درخواست خرید توسط انبار بر اساس کسری موجودی انبار
- امکان بومی‌سازی مسیر گردش مکانیزه درخواست‌ها با توجه به روال‌های سازمانی
- امکان تعریف تاریخچه انواع خرید بر اساس سه گروه اصلی خرد، متوسط و کلان
- تعیین دسترسی مسئولان خرید به کالاها، خدمات، انواع خرید، مجوزها و کمیسیون‌ها
- امکان ثبت سفارش خرید
- ثبت سفارش و تعیین روال خرید (مستقیم، کمسیون، مناقصه، استعلام)
- تعیین کمیسیون‌های خرید یک سفارش خرید
- امکان مشاهده سریع سوابق خرید هر کالا هنگام درج سطرهای فاکتور خرید یا فروش.
- امکان گروه‌بندی ارائه کنندگان کالا و خدمات
-
اعلام خطر روی نقطه سفارش هنگام شروع به کار سیستم .
- امکان تعیین تامین کننده سفارش خرید
- مدیریت تحویل بر مبنای موجودی
- رهگیری کامل سفارشات .
- محاسبه و صدور اتوماتیک کسری انبار .
- دسته‌بندی فروشندگان بر اساس نیاز واحد تدارکات
- تخصیص کالا و خدمات به فروشندگان
- امکان تهیه صورت حساب کارپردازان
-
تهیه صورت حساب بر اساس خرید‌های انجام شده به تفکیک کارپرداز به صورت خودکار
-
امکان تعریف دسترسی به قسمت های مختلف بر اساس حیطه کاری
-
امکان درج اطلاعات مناقصه/ترک تشریفات بر روی سفارش خرید
- امکان درج اطلاعات قرارداد بر روی سفارش خرید
- امکان درج اطلاعات تامین اعتبار بر روی سفارش خرید
تصاویر مربوط به نرم افزار خرید و تدارکات
زیر سیستم های مرتبط با نرم افزار خرید
سفارشات خرید در نرم افزار خرید آمیسا
برای هر کالا در هر انبار میتوان نقطه سفارش و تامین کننده تنظیم نمود این پروسه در سیستم به صورت اتوماتیک نیز قابل انجام است
نرم افزار آمیسا میتواند از روی بیشترین یا آخرین سطح فروش برای هر کالا تامین کننده پیشنهاد دهد و در سفارش خرید قابل استفاده است.
همچنین نرم افزار میتواند به صورت هوشمند از میانگین تعداد مصرف کالا در حواله جات یا فروش یا تولید در بازه مشخص زمانی نقطه سفارش پیشنهاد دهد و کنترل موجودی را آسان کند.
و در صورت رسیدن یک کالا به نقطه سفارش به صورت هوشمند کاربر را مطلع و سفارش خرید اتوماتیک را صادر کند.
نرم افزار خرید و تدارکات آمیسا
با نرم افزار خرید و تدارکات می توان برای هر کالا در هر انبار نقطه سفارش و تامین کننده تنظیم نمود
فقط کافیست با مشاوران ما تماس بگیرید