اموال و دارایی های سازمان را ثبت و از آن ها بهره برداری نمایید
اموال و دارایی ثابت سازمان ها، تشکیلات و شرکت ها به عنوان یکی از ارکان اصلی سرمایه ای، همواره کانون توجهات مدیران و بالاخص مدیران مالی بوده است که این دارایی ها در شرکت های تولیدی با توجه به نحوه ی کسب و کار از اهمیت ویژه ای برخوردار اند لذا نرم افزار امین سیستم آرمان ثبت دقیق اموال و دارایی های ثابت و رویداد های مرتبط به آن ها نظیر مواردی از قبیل:
استهلاک، فروش، معاوضه، تعمیر، اسقاط، حذف و … را با قابلیت اعمال محاسبات در سیستم حسابداری، گردش مالی و صدور سند فرآیندها به شکلی دقیق و ملموس برای کاربر با تمرکز بر ماهیت فرآیند انجام می دهد و در نهایت نیز علاوه بر گزارش های کاربردی متنوع، برای هر یک از دارایی ها تاریخچه ای که نمایان گر کلیه ی رویدادهای صورت گرفته بر روی آن است در نظر گرفته می شود.
ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی ثابت
- گروه بندی چند سطحی دارایی ها به صورت گروه و زیر گروه
- ثبت دارایی از طریق خرید مستقیم، انتقال از انبار و ….
- امکان تعریف جزء دارایی و نگهداری بهای تمام شده تاریخی و استهلاک انباشته هر یک از اجزاء.
- انجام عملیات مالی فروش، معاوضه، تعمیر، اسقاط، حذف، اهدا و تعدیل قیمت دارایی و صدور خودکار اسناد مالی مرتبط.
- تعریف مراکز استقرار، تحویل گیرندگان دارایی، مراکز هزینه و جدول استهلاک دارائی ها.
- تعریف جدول استهلاک و محاسبه استهلاک دارایی ها و تولید خودکار سند استهلاک.
- ثبت مشخصات کامل دارایی و محاسبه استهلاک دارایی ها به صورت کلی، گروهی و منفرد.
- ثبت سوابق نقل و انتقال، تعویض پلاک و …. برای هر دارائی.
- گزارش عملیات هر گروه دارایی ثابت.
- اعلام بلااستفاده بودن موقت دارائی و انجام محاسبات استهلاک مربوط.
- گزارش کارت اموال، گزارش استهلاک، گزارش نقل و انتقال دارائی ها و گزارش عملیات دارائی ها و ….
- امکان تعریف مراکز استقرار در چهار سطح و گزارشگیری درختی از اموال موجود در هر سطح.
- تفکیک عملیات مقداری و عملیات ریالی و ارائه جنبه های مختلف از اطلاعات دارائی ها برای کاربران مقداری و کاربران ریالی.
- امکان ثبت دارائی از طریق انتقال کلیه اقلام کالای موجود در یک حواله انبار به سیستم اموال و تعیین پلاک، مراکز استقرار و تحویل گیرنده توسط کاربر مقداری (جمع داری اموال) و سپس تعیین گروه، زیر گروه ، مرکز هزینه، مشخصات استهلاک و قیمت تمام شده و سایر اطلاعات ریالی توسط کاربر ریالی (واحد حسابداری).
- گزارش استهلاک و بهای تمام شده داراییها در سطح گروه و زیر گروه و در سطح اقلام دارائی.
- امکان تغییر مراکز هزینه.
- ثبت های مالی در خرید گروهی دارایی ها.
- امکان خرید و ورود گروهی دارایی ها در سیستم اموال همراه با ثبت های مالی مربوطه.
- گزارش تغییرات در مرکز هزینه دارایی ها.
- گزارش صورت خلاصه استهلاک و بهای تمام شده دارایی در سطح گروه، مرکز هزینه و اقلام دارایی با در نظر گرفتن تغییرات مرکز هزینه.
قابلیت های منحصر به فرد سیستم اموال و دارایی های ثابت
کنترل مراکز استقرار
گزارشات مراکز تغییر هزینه
امنیت اطلاعات اموال
مدریت کامل یک database
کاربردهای نرم افزار اموال و دارایی ثابت آمیسا
- جهت ثبت، کنترل، نگه داری و محاسبات استهلاک و دارایی های منقول و غیر منقول یک سازمان نیازمند نرم افزار اموال و دارایی های ثابت می باشد که کاربردهای بسیاری برای یک سازمان دارد و مدیران مجموعه ها می توانند اطلاعات دقیقی از برنامه ریزی صحیح جهت سرمایه گذاری داشته باشند.
- یکی از کاربردهای بسیار مهم این می باشد که با استفاده از این نرم افزار می توان کالاهای مجموعه را بر اساس شماره سریال ثبت شده ردیابی کرد و نظارت کامل بر روی کالا داشت.
- از دیگر کاربردهای این نرم افزار در دستگاهها و سازمانهای دولتی می توان به ارسال گزارشات استاندارد در قالب نظام اموال دولتی و پیاده سازی بخشنامه ها و دستورالعمل های مدیریت اموال اشاره کرد.
تصاویر مربوط به سیستم اموال و دارایی های ثابت
عدم استفاده از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت چه مشکلاتی را به وجود خواهد آورد؟
نداشتن چنین نرم افزاری در سازمانها باعث ایجاد مشکل در نگهداری اطلاعات دارایی و اموال می شود و در تصمیم گیری مدیران برای مدیریت نگهداری و حسابداری اموال با مشکل رو به رو خواهند شد.
همچنین عدم استفاده از این نرم افزار باعث بروز ابهامات در صورت جابه جایی اموال و انتقال مرکز هزینه به یک مرکز هزینه دیگر خواهد شد.
علاوه بر اینها، کارت اموال یکی دیگر از کاربردهای نرم افزار اموال و دارایی های ثابت به شمار می رود که تمامی اطلاعات مربوط به اموال شرکتها در آن قرار می گیرد، از جمله: نام و پلاک اموال، تاریخ بهره برداری از اموال، مبلغ خرید، روش و درصد محاسبه استهلاک و مرکز هزینه می باشد که در صورت عدم استفاده از این نرم افزار بسیار سخت و زمان بر خواهد بود.
لازم به ذکر است که بدانید این نرم افزار در کشورهایی که از تورم بالایی برخوردار هستند نسبت به ثبت دفتری ارزش بیشتری دارند بنابراین عدم استفاده از این نرم افزار مانع از تجدید ارزیابی دارایی ثابت می شود.
خرید نرم افزار اموال و دارایی ثابت
بعد از خرید نرم افزار مدیر فناوری اطلاعات امین سیستم آرمان با مدیر فناوری اطلاعات خریداران جهت استفاده بهینه از نرم افزار و تحلیل آن ارتباط بر قرار می کند. بعد از تحلیل و بررسی نرم افزار زمانی را جهت نصب نرم افزار هماهنگ می کنند. و مسئول نصب نرم افزار در زمان نعیین شده در محل حضور پیدا می کند و نرم افزار را بر روی سرور یا شبکه شما نصب می کند.
بعد از نصب نرم افزار اموال و دارایی ثابت آمیسا مسئول واحد استقرار نرم افزار طی یک جلسه ای با مدیر واحد اموال و دارایی ثابت خریداران، آموزش کامل در صورت خرید نرم افزار های امین سیستم به کارکنان و حسابداران مشتریان گرامی داده می شود. متخصصین ما تا یادگیری کامل جهت استفاده کاربردی از نرم افزار اموال و دارایی ثابت در خدمت شما حضور دارند.
بعد از استقرار زیر سیستم حسابداری اموال و دارایی آمیسا مسئول بخش زیر سیستم حسابداری اموال کلیه اطلاعات مربوط به پشتیمانی را در اختیار مدیر پشتیبانی نرم افزار آمیسا قرار می دهد و مدیر پشتیبانی طبق قراردادی که در حین خرید نرم افرار اموال و دارایی ثابت با مشتریان خود بسته اند موظف هستند به تمام سوالات مشتریان پاسخ دهند و کارشناسان واحد پشتیبانی زیر سیستم حسابداری اموال و دارایی ثابت در کمترین زمان پاسخگوی شما عزیزان خواهند بود.
سیستم اموال و دارایی ثابت
اموال و دارایی سازمان های خود را با نرم افزار اموال و دارایی ثابت بیمه کنید
جهت اطلاعات بیشتر با مشاوران ما تماس بگیرید۰۲۱۵۸۹۳۱