حسابداری مدیریت چیست؟

امروزه حسابداری به عنوان ابزاری در تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی و فعالیت های یک کسب و کار به کار می رود . شیوه ارائه اطلاعات حسابداری متفاوت بوده و این تفاوت در تحلیل به کاربران و افراد مختلف کمک می کند. به طور عمده از دو نوع حسابداری به این منظور استفاده می شود:

حسابداری مدیریت و حسابداری مالی

حسابداری مالی به ارائه اطلاعات مالی به ذینفعان مشاغل و مدیران کمک می کند. در این نوع حسابداری وضعیت مالی یک کسب و کار به طور کامل مشخص می شود. از طرف دیگر، حسابداری مدیریت ارائه تجزیه و تحلیل فعالیت های تجاری به مدیریت داخلی به منظور تسهیل در اتخاذ تصمیم گیری ها و تعیین استراتژی هاست.

حسابداری مدیریت در واقع امکان تهیه گزارشات مدیریتی و اطلاعات مالی دقیق، صحیح و سریع را برای مدیران به منظور اتخاذ تصمیم های کوتاه و بلند مدت فراهم می کند. این شاخه از حسابداری استفاده از دانش و مهارت حرفه ای در تهیه اطلاعات حسابداری به طوری که مدیریت را در شکل گیری سیاست ها ، در برنامه ریزی و کنترل عملیات شرکت راهنمایی و کمک نماید .

طی فرآیندهای حسابداری مالی گزارش های سالیانه وکلی تهیه می شود اما در حسابداری مدیریت،گزارش هایی با بازه های زمانی کوتاه تر، هفتگی یا ماهانه برای مخاطبان داخلی شرکت ها مانند مدیران گروه، مدیر اجرایی و مدیران عامل تهیه می شود. این گزارش ها معمولا مقدار پول نقد، درآمدفروش، میزان سفارشات، وضعیت حساب های پرداختنی و دریافتنی، بدهی های برجسته، مواد اولیه و موجودی را نشان داده و همچنین ممکن است نمودارهای روند، تجزیه واریانس و سایر آمارها را نشان دهد.

حسابداری مدیریتی چه مزایایی دارد؟

این گونه از حسابداری به برنامه ریزی، تصمیم سازی، شناسایی مشکلات و چالش های موجود، مدیریت استراتژیک، توابع حسابداری مدیریت، سودآوری، پیش بینی برنامه ریزی های آینده، تجزیه و تحلیل محصول، ارزیابی سهام، تحلیل واریانس و تحلیل بودجه بندی سرمایه کمک می کند.

استانداردهای حسابداری

استانداردهای حسابداری مجموعه ای از رویه های مشترک و قوانین است که اصول سیاست ها و روش های حسابداری را تعریف می کند. در واقع می توان گفت استاندارهای حسابداری قوانین موجود بر چگونگی انجام حسابداری را مشخص کرده و می توان گفت قلمرو کار حسابداران را مشخص می کنند. از دیگر فواید وجود استانداردهای حسابداری این است که باعث شفافیت هرچه بیشتر گزارش های مالی در دنیا می شود.

شرکت های بین المللی باید از استاندارده وقوانین بین المللی گزار مالی استفاده کرده که توسط هیئت استانداردهای حسابداری بین الملل تبیین و مشخص شده اند. این استانداردها ممکن است مدام تغییر کرده و به کنار رفته و مورد دیگری جایگزینشان شود. اما هر اتفاقی که بیفتد، می توان اذعان کرد که این اصول عملی بوده و در دسترس حسابداران است.

اصول و استانداردهای حسابداری بر اقتصاد هر کشور و سیاست آن تاثیر گذار است. با اجرای این دستور العمل ها کشورها می توانند یک اصطلاح رایج را در دنیای مالی انجام داده و محاسبات جز به جز و هدفمندی را در مورد وضعیت اقتصادی کسب و کارهای مختلف بدست آورند. از دیگر سو، عدم وجود استانداردهای حسابداری مشخص و واضح در برخی کشورها باعث می شود تا مشکلات موجود در کسب و کارها افزایش یابد.

استانداردهای بین المللی حسابداری (IAS) یک مجموعه مشخص از استانداردهای حسابداری با کیفیت است که به منظور تولید صورت های مالی تلفیقی، مثل ترازنامه، صورت حساب سود و زیان، اعلام تغییرات وضعیت مالی و دیگر یادداشت های توضیحی استفاده شده و نقش مهمی را ایفا می کنند.  میتوان گفت، استانداردهای حسابداری  به تمام جنبه های مالی یک مجموعه از جمله دارایی ها، بدهی ها، درآمد، هزینه ها و حقوق صاحبان سهام ارتباط دارد.

استانداردهای حسابداری تعیین می کند که چه موقع و کدام رویدادهای مالی باید شناسایی، محاسبه و نمایش داده شوند. بنگاه های اقتصادی دیگر مثل بانک ها، سرمایه گذاران و سازمان های نظارتی؛ بر استانداردهای حسابداری تکیه داشته تا بتوان اطمینان حاصل کرد که اطلاعات دقیقی تحویل داده می شود. این اعلامیه های فنی دقت در گزارشات را تضمین و مرزهای اندازه گیری گزارشگری مالی را تعیین میکنند.

حسابداری انبار چیست؟

انبارها از آنجایی که از بخش های اصلی سازمان ها به شمار می روند، نقش مهمی را در واحدهای تولیدی و خدماتی ایفا می کنند. چراکه اقلام و موجودی انبار قسمت بزرگی از دارایی های یک مجموعه به شمار می روند حسابداری انبار نقش مهمی در بخش مالی هر سازمان را داراست.

Store accounting  یا همان حسابداری انبار در واقع مجموعه ی از فرآیندهای مالی است که نهایتا موجب مشخص شدن موجودی انبار می شود. منظور از موجودی انبار مقدار محصولات و مواد اولیه ای هست که در مجموعه انبارها وجود دارند.

علاوه بر عملیات مالی، عملیات انبار گردانی نیز انجام می شود. مجموعه فرآیندهای حسابداری انبار و انبارگردانی در پایان سال یا دوره های مالی انجام می شوند. البته باید گفت بعضی از دوره های مالی از یک سال کمترند و ممکن است سه تا شش ماهه درنظر گرفته شوند. نکته مهم آن است که حداقل در طول 365 روز یا همان یک سال حسابداری انبار و انبارگردانی در مجموعه اتفاق بیفتد.

چرا حسابداری انبار؟

موجودی انبار یک دارائی تجاری است و از این رو ارزیابی آن حائز اهمیت است. موجودی انبار با سود وزیان شرکت ها مرتبط بوده و برآن ها تاثیر می گذارد. تصمیم گیرندگان مجموعه ها با استفاده از موجودی انبارها در مورد کنترل هزینه نگهداری کالاها، سفارشات، تهیه کالاهای مورد نیاز در زمان مورد نیاز و تامین مواد اولیه قبل از به اتمام رسیدن آن ها تصمیم گرفته و به دلیل تمام موارد گفته شده حسابداری انبار دارای اهمیت ویژه ای است.

هدف دیگر انبارگردانی و حسابداری انبار دستیابی به موجودی تعدادی و کیفیت کالاها و کنترل دارایی  در انبار است. در واقع کاربرد حسابداری انبار در موارد زیر است:

  • نگهداری و توزیع دقیق و سریع مواد، کالا
  • جلوگیری اززیان گسترده واحدهای اقتصادی با کنترل موجودی انبار و جلوگیری از موجودی اضافی
  • کنترل موجودی انبار و جلوگیری از صرف هزینه بیش از اندازه و هدر دادن سرمایه
  •  تسهیل عملیات حسابداری در پی صدورفیش انبار و آسان تر شدن پرداخت مبلغ به فروشنده
  • محاسبه مبلغ موجودی در انبار با قیمت تمام شده انجام و در صورت وارد آمدن هر گونه خسارت به دلیل رخ دادن حوادث محاسبه خسارات با این قیمت ها صورت می پذیرد.

سیستم مدیریت انبار راهکاران

سیستم مدیریت انبار راهکاران  به وسیله مدیریت یکپارچه مراحل انبار‌داری به حفظ هزینه‌های نگهداری کالاها، وارد کردن سفارشات و تامین موجودی و همچنین پیشگیری از کم آمدن موجودی آندر خدمت کاربران است. این سیستم، راهکاری بر محور فرآیند به منظور مدیریت و مکانیزه کردنمراحل انبار‌داری است که اصلی ترین مراحل انبار و حسابداری انبار شامل فعالیت‌هایی نظیر مدیریت انبار، مدیریت موجودی،وارد کردن ورودی و خروجی کالاها، تعیین قیمت، حسابداری مواد، مدیریت درخواست‌ها، قراردادن سفارشات و انبارگردانی را تحت نظر قرار می دهد.
انبارداری ابری راهکاران متناسب با انواع مختلف بیزینس ها، این امکان را فراهم می کند که مراحل انبارداری به بخش های جدا تفیکی شده و به طور مستقل از هم همگام با فرآیندهای سازمان انجام شوند. علاوه براین با آسان کردن مراحل انبار‌داری برای هر کدام از کاربرها، ارتباط بین مراحل انبار را با انعطاف‌پذیری بالا ایجاد می کند.

امکانات و ابزارهای موجود در این سیستم

  • امکان ورود سند انبارداری، همگام با استراتژی موجود در هر مجموعه و بر طبق نیازمندی های کاربران هر مجموعه
  • مشخص کردن کد برای هرکالا به طور اتوماتیک
  • ساپورت از تسهیلات فراخوانی دیتای قبلی و ثبت سریع اسنادی که پرکاربرد هستند
  • امکان گرفتن گزارشات کامل، متنوع، شامل کاردکس کالا، مرور انبار، آنالیز موجودی به صورت ریالی و تعدادی
  • پشتیبانی از کالای مشابه و جایگزین

و دیگر مواردی که هر کدام به تسهیل ورود دیتا توسط کاربران کمک شایان به ذکری می کند.

کتاب کار انبار و حسابداری انبار

نرم افزار انبار و حسابداری انبار راهکاران، با هدف آشنایی بیشتر کاربران و درک وسیع تر آنان از مراحل انبارداری و موجودی کالاها اقدام به تهیه و توزیع کتابی کرده است.

نحوه طراحی و نوشتار این کتاب به این شکل است که کاربران و علاقمندان به فراگیری انبار بتوانند با مباحث آشنا شده و آن ها را در نرم افزار پیاده سازی کنند. نرم افزار حسابداری انبارو انبارداری در سیستم راهکاران به بخش های متعددی شامل : اطاعات پایه، عملیات ریالی و تعدادی،انبارگردانی، اتفاقات پایان سال و گزارش ها تقسیم شده اند. در پایان هر بخش از این کتاب تمرینای تهیه و تنظیم شده است که به وسیله ن می توانید اطلاعات خود را که در کتاب مطالعه کردید محک بزنید و سطح دانش خود را آزمایش کنید.

مطالعه این کتاب به فارغ التحصیلان حسابداری، افرادی که در رشته های مدیریت صنعتی و بازرگانی یا مهندسی صنایع تحصیل کرده اند توصیه می شود.

این کتاب سطح اینترنت قابل دانلود بوده و کاربران سیستم راهکاران می توانند از آن بهره ببرند.