دوره مالی

دوره مالی (Financial period) دوره ای است که عمومأ واحد های تجاری جهت گزارش های مالی سازمان یا شرکت خود از این دوره استفاده می کنند. که این دوره در بیشتر کشور ها شامل ۱۲ ماه می باشد .

ولی طبق تحقیقات سال جاری که توسط سازمان بین‌المللی گزارش گری مالی انجام شده است گفته می‌شود. که ایالات متحده ( USA ) و کشور بریتانیا ( UK ) سال های مالی شان را ۵۳ هفته  طبق اصول حساب داری پذیرفته اند.

دوره مالی یا (Financial period)  به دو بخش تقسیم میشود:

۱:سال مالی (fiscal year)

۲:سال تقویم (calendar year)

سال مالی (fiscal year)

این سال مالی دوره ای است که در بخش های حسابداری دولتی مورد استفاده قرار میگیرد. و این دوره  سال مالی برای هر کشور متفاوت میباشد. سال مالی مربوط به بودجه یک شرکت میباشد. که میتواند از هر قسمت سال آغاز شود.

سال تقویم(calendar year)

این تقویم سال شامل دوره ای از حسابداری میباشد که از ابتدای سال (فروردین) آغاز و آخر سال (اسفند) ختم میشود و این سال تقویم برای هر کشوری فرق دارد.

فرق بین سال مالی (Fiscal year) و سال تقویم (calendar year)

سال تقویم از اول سال آغاز و آخر سال خاتمه می یابد ولی سال مالی امکان دارد از هر قسمت سال آغاز شود به شرط اینکه ۱۲ ماه کامل شود. و یا به شرح واضح تر میتوانیم بگویم که سال مالی میتواند از وسط سال آغاز و تا وسط سال دیگر خاتمه یابد.

دوره مالی دارای ۸ مرحله میباشد :

• تراکنش یا معامله  (Transaction)
•  ورودی  های مجله  (Journal entries)
• ارسال به دفترکل (posting to general ledger)
• تراز آزمایشی (Trial balance)
• کاربرگ (Worksheet)
• تنظیم ورودی ها (Adjusting entries)
• صورت های مالی (Financial statements)
• بسته شدن (closing)

۱:معامله، تراکنش (Transaction):

تراکنش ها برای پیگیری بدهی ها، فروش ها، خرید ها و کسب دارائی ها بکار میرود.

۲: ورودی های مجله (Journal Entries):

بعد از تنظیم تراکنش مرحله بعدی ورودی های مجله میباشد که ثبت این ورودی ها در یک شرکت به ترتیب زمانی صورت میگیرد که این ورودی ها شامل: بدهکار (Debtor) و بستانکار (creditor) می شود.

۳:ارسال به دفترکل (posting to general ledger):

مرحله بعد ارسال به دفترکل میباشد و همه اطلاعات که در ورودی مجله بدست آمده است  باید به دفترکل پُست شود.

۴: ترازآزمایشی (Trial Balance):

در این بخش کل موجودی حساب های یک شرکت محاسبه می‌شود.

۵:کاربرگ(worksheet):

خطا های که در بین حساب های بدهکار و بستانکار بوجود آمده است توسط این بخش بازیابی می‌شود.

۶:تنظیم ورودی ها (Adjusting Entries)

این بخش برای راهنمایی اصلاح ورودی ها ،درآمدها و هزینه های تأخیر افتاده استفاده میشود.

۷:صورت های مالی (Financial statements):

توسط این بخش سود، زیان و جریان نقدی یک شرکت را  میتوان بررسی کرد .

۸:بسته شدن (closing)

این بخش شامل انتقال اطلاعات از حساب های موقت در صورت سود و زیان به حساب های دائمی در ترازنامه است که در پایان دوره حسابداری ثبت میشود.

The Financial period is the period that business units generally use for the financial statements of their organization or company.

This period includes 12 months in most countries.

But according to this year’s research conducted by the International Financial Reporting Organization. That the United States (USA) and the United Kingdom (UK) have accepted their fiscal years 53 weeks according to accounting principles.

۱: fiscal year

۲: calendar year

۱: Fiscal year:

This is the fiscal year used in government accounting. And this period of the fiscal year is different for each country. The financial year is related to the budget of a company. Which can start from any part of the year.

۲: Calendar year:

This calendar includes an Financial period that begins at the beginning of the year (April) and ends at the end of the year (March).

And this year of calendar is different for each country.

Difference between (fiscal year) and (calendar year):

 The calendar year begins at the beginning of the year and ends at the end of the year, but the fiscal year may begin at any time of the year as long as 12 months are completed. Or to be more precise, the fiscal year can start in the middle of the year and end in the middle of another year.

Periodic accounting has 8 stages:

۱: transaction

۲: journal entries

۳: posting to general ledger

۴: trial balance

۵: worksheet

۶: Adjusting entries

۷: Financial statement

۸: closing

۱: Transaction

Transactions are used to track debts, sales, purchases and acquisitions of assets.

۲: Journal entries

After setting the transaction, the next step is the journal entries, which are registered at certain time in a company, respectively, when these entries include: ( debtor )and ( creditor ).

۳:  posting to the general ledger

The next step is to send it to the general office and all the information in the journal entry should be posted to the general office.

۴: Trial balance

In this section, the total balance of a company’s accounts is calculated.

۵: Worksheet

Errors between debtor and creditor accounts are recovered by this section.

۶: Adjusting entries

This section is used to guide the correction of overdue inputs, revenues and expenses.

۷: Financial Statements

With this section, the profit, loss and cash flow of a company can be examined.

۸: Closing

This section includes the transfer of information from temporary accounts in the event of a profit or loss to permanent accounts on the balance sheet, which is recorded at the end of the accounting period.