سیستم اتوماسیون اداری office automation

اتوماسیون اداری یا office automation

اتوماسیون اداری به نرم افزار های کامپیوتری اطلاق میشود. که برای ایجاد ,جمع آوری, ذخیره, دستکاری انتقال اطلاعات اداری و مورد نیاز برای انجام کار های اساسی به صورت دیجیتال استفاده می شود. شرکت امین سیستم  آرمان یکی از شرکت های برتر تولید نرم افزار اتوماسیون اداری با نام آمیسا میباشد.

اتوماسیون اداری به ۴ بخش تقسیم میشود:

۱:انتشارات الکترونیکی (electronic publications)

۲:ابزار های ارتباط الکترونیکی و همکاری (electronic communication and collaboration tools)

۳:پردازش تصویر و ذخیره اسناد( image processing and saving documents)

۴:دفتر مدیریت (management office)

مبانی نرم افزار اتوماسیون اداری:

به طور کلی ۳ فعالیت اساسی برای یک سیستم اتوماسیون اداری وجود دارد:

  • ذخیره سازی اطلاعات
  • تبادل اطلاعات
  • مدیریت اطلاعات

این سه فعالیت اساسی را نرم افراز اتوماسیون اداری آمیسا دارا میباشد.

۱:ذخیره سازی اطلاعات  یا storage information 

اولین سطح در اتوماسیون اداری ذخیره سازی اطلاعات است که معمولأ شامل سوابق اداری و سایر فرم های اسناد داری اولیه است.

۲: تبادل اطلاعات یا exchange information

تبادل اطلاعات نیز نیز همانند ذخیره سازی اطلاعات در سیستم اتوماسیون اداری مهم است.

۳: مدیریت اطلاعات یا management information

سیستم های اتوماسیون اداری اغلب برای دریافت اطلاعات کوتاه مدت و بلند مدت در سطح برنامه های مالی ،هزینه های بازاریابی، خرید موجودی و سایر جنبه های کسب و کار استفاده میشود و سیستم مدیریت اطلاعات وظایف و فعالیت های مختلف را در دفتر نظارت کنترل میکند. اکنون بسیاری از سازمان ها و ارگان های دولتی و خصوصی از نرم افزار اتوماسیون اداری آمیسا برای بهبود در روند کاری خود استفاده میکنند.

Office automation

Office automation refers to computer software. Used to create, collect, store manipulate the transfer of administrative information needed to perform basic tasks digitally. Amisa company or Amin system Arman is the field of office automation software.

Office automation is divided into 4 sections:

۱: electronic publications

۲: electronic communication and collaboration tools

۳: image processing and saving documents

‌۴: management office

Basic of automation software:

There are generally 3 basics of activity for an office automation system:

۱:  storage information

۲: exchange information

۳:  management information

۱:  storage information :

The first level in office automation is information storage will usually include. Administrative records and other basic document forms.

۲: exchange information:

While information storage is an integral part of the office automation system, information exchange is just as important.

۳: management information:

The office automation system is often used to receive short-term or long-term information at the level of financial plans, marketing, expenses, inventory, purchases, and other aspects of the business, and the information management system control various tasks and activities in the supervisory office many public and private organizations are now using  Amisa office automation software to improve their workflow.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.