مراحل بستن حساب
در نرم افزار جامع امین سیستم (آمیسا)
۱٫۱- ابتدا بعد از انتخاب سال مالی مبدا ، از قسمت اطلاعات پایه افتتاح و تصحیح حساب را انتخاب میکنیم.
۱٫۲- بازدن علامت + نمودار درختی حسابها نمایش داده میشود.
۱٫۳- در این صفحه با انتخاب هر یک از گروه حسابها ، قطعی یا موقت ویا انتظامی بودن آنها را تعین یا تایید میکنیم.
۲٫۱- در مرحله بعد از سربرگ اطلاعات پایه ← تعاریف اولیه سیستم ← تعریف حسابهای ویژه را انتخاب میکنیم.
۲٫۲- اطلاعات این صفحه را با توجه به کدینک حسابها ویا با توجه به سالهای قبل تکمیل میکنیم.
نکته: در این قسمت حساب خرید و حساب فروش اگر کدی نداشتیم ۹ تا ۹ وارد میکنیم و تایید میکنیم.
۳٫۱- در مرحله سوم از سربرگ پیکره بندی ← پیکره بندی سیستم را انتخاب میکنیم.
۳٫۲- در این صفحه با توجه به کدینگ در قسمت اطلاعات کدها محل قرار گرفتن هرکد و قسمت بستن سال مالی تیک مراکز هزینه ای که از آن استفاده میکنیم را میزنیم.
۴٫۱- در این مرحله از سربرگ اسناد ← کنترل اسناد موقت را انتخاب میکنیم.
۴٫۲- تایید را میزنیم و اسناد مشکل دار را اصلاح میکنیم.
۵٫۱- در مرحله بعد از سربرگ اسناد ← قطعی کردن اسناد را زده و اسناد را قطعی میکنیم
۶٫۱-از سربرگ امکانات ← بستن حسابها را انتخاب میکنیم.
۶٫۲- از قسمت پایین از سربرگ حسابداری بستن حسابهای موقت را میزنیم دو تا سند ایجاد میشود که آنها را نیز مانند مراحل قبل قطعی میکنیم سپس بستن حسابهای دائم را زده مجدد سند ایجاد شده را قطعی میکنیم و در نهایت گزینه سند افتتاحیه سال بعد را میزنیم.
در ایجاد کار انتقال به پایان رسیده، اطلاعات و سند افتتاحیه را در سال جدید چک میکنیم.
نکته: در سال جدید از سربرگ پیکره بندی ← پیکره بندی سیستم تاریخ شروع و پایان دوره مالی را به سال جدید تغییر میدهیم.