در یک مجموعه یا یک ارگان دولتی هر شخص وظایف مربوط به خود را دارد و دانستن این وظایف بین کارفرما و کارمند یک امر ضروریست، تا بتوانید در حوزه کاری خود موفق شوید اما متاسفانه بعضی از شرکت ها از این قاعده مستثنی نیستند و باعث بروز مشکلاتی در روند انجام کارها و اینکه از خدماتی که کارمند آن مجموعه می تواند ارائه دهد بی بهره خواهند شد. پس همراه ما باشید تا وظایف حسابدار مالی را برای شما بیان کنیم.
در ابتدا به تعریفی از حسابدار مالی باید برسیم و سپس به شرح وظایف ان خواهیم پرداخت.
حسابدار مالی (Financial accountant)
حسابدار مالی (Financial accountant) یکی از عناوین مهم در صنعت حسابداری است که بسیاری از شرکتها و سازمانها از خدمات وی جهت تهیه و تدوین گزارشهای مالی و بررسی مالیات و حسابداری استفاده می کنند.
این فرد مسئولیت ایجاد گزارشات مالی و پیگیری تمامی تراکنشهای مالی را دارا میباشد. در حالی که حسابدار عمومی مجوز بررسی سطح یک تراکنش را داشته باشد، حسابدار مالی مجوز دیدن کلیه تراکنش های یک بخش یا شرکت را دارد. او نقش مهمی در تحلیل عملکرد بخش یا شرکت بازی میکند و با صورتهای مالی بخش یا شرکت، برآورد پیش بینیهای آتی و ارزیابی تراکنش های مالی را برای مدیران شرکت ارائه می دهد. این گزارشات مالی میتواند شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، جریان ورودی/خروجی و قراردادهای جاری شرکت باشد.
این فرد باید دارای مهارت هایی باشد که بتواند با طرح فرضیات مختلف، موجودی نقدینگی، سرمایه اولیه و پرداختی ها را تخمین بزند. برای این کار، او باید دارای مستندات شامل دفاتر حساب سرمایه گذاری، شناسنامه دارایی ها و گروه دارایی های ثابت شرکت باشد.
حسابداری مالی مجموعه فرآیندها و روشهایی است که هدف آن ارائه اطلاعات لازم به سازمانها، بخشهای مختلف یک شرکت و سایر سازمانهای ذینفع است. این اطلاعات، به شرکتها کمک میکند تا بتوانند فعالیتهای خود را مدیریت کنند، داراییهای مالی خود را ارزیابی کنند و تصمیمهای مالیاتی، مالی و سرمایهگذاری را بهطور صحیح بگیرند.
تفاوت حسابدار مالی و حسابدار عمومی
هر دو یک سری وظیفهها را بر عهده دارند پس تفاوت بین آن دو در مسئولیتها و وظایفی است که هر یک از آنها به دوش میکشاند.
حسابدار عمومی عمدتاً مسئولیت بررسی و کنترل کلیه فعالیتهای مالی و حسابداری شرکت مانند پردازش اسناد مالی، پردازش فیش حقوقی، پردازش فاکتورها، ثبت تراکنشهای روزمره و دیگر امور پایه حسابداری را دارد.
در مقابل، حسابدار مالی بیشتر با بررسی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، استراتژیهای مدیریت مالی و اقتصادی شرکت را تهیه و ارائه میدهد. این شخص در کنار بررسی و پردازش فعالیتهای مالی، باید تحلیل های مالی و جانشین های آن را نیز انجام دهد و برای بهبود اقتصادی و مالی شرکت اقدامات لازم را انجام دهد.
برخی از وظایف حسابدار مالی یک شرکت
بسیاری از کارفرمایان آشنایی کامل با وظایف حسابداری مالی را ندارند و باعث بروز اشکال در روند انجام کار می شود. به عنوان مثال برخی کارفرمایان از حسابدار مالی خود توقع فروش کالا و محصولات را دارند یا اینکه توقع دارند حسابداران به بانک رجوع کرده جهت انجام کارهای بانکی و دیگر وظایفی که جزء وظایف یک حسابدار مالی نمی باشد. لازم به ذکر است که حسابدارانی وجود دارند که نسبت به وظایف خود آگاه نیستند و در انجام آنها کوتاهی می کنند از جمله: عدم کنترل حساب و تنخواه گردان و انباردار، ثبت اسناد و حسابداری بدون کنترل و دقت در صحت مدارک، بی تفاوتی در مورد بی انضباطی های مالی شرکت، و موارد دیگر که باعث بروز مشکلات مالی می شود.
وظایف حسابدار مالی به صورت تخصصی
- جمع آوری اسناد و مدرک مورد نیاز شرکت
- اطمینان از صحت صدور اسناد
- حسابداری بر اساس مدارک صدور اسناد
- اخذ تاییدیه اسناد و نامه های مربوطه به حسابداری و امضاء آنها براساس دستورالعملهای موجود
- تهیه و تنظیم اسناد مربوط به لیست حقوق و دستمزد، بیمه تامین اجتماعی و مالیات حقوق
- طراحی کدینگ سیستم بصورت استاندارد
- تراز دقیق حسابها منجمله حسابهای بانک
- نگهداری از اسناد حسابداری و گرفتن بک آپ از اسناد صادره در نرم افزار حسابداری
- اصلاح و بستن حسابها در پایان دوره مالی
- تهیه گزارشات تراز حسابها و بایگانی در آخرین زونکن اسناد در پایان سال
وظایف حسابدار مالی از جهت کنترل ها
- پیگیری مطالبات شرکت با توجه به آیین نامه شرکت
- کنترل دقیق صندوقدار، تنخواه گردان و انبار دار
- کنترل دقیق مدارک ارائه شده و اطمینان از صحت آن
وظایف حسابدار مالی از جهت نگهداری اسناد و مدارک
- بایگانی مرتب اسناد در زونکن مربوطه همراه با روکش اسناد
- تشکیل زونکن مالیات جهت مکاتبات و اوراق مالیاتی، بیمه تامین اجتماعی جهت مکاتبات، لیستها و قبوض پرداخت مالیات
- تشکیل زونکن دولتی جهت نگهداری بخشنامه ها و آیین نامه های دولتی، مکاتبات داخلی بین امور مالی و سایر قسمتها منجمله مدیریت
وظایف حسابدار از جهت ارائه گزارش
- ارائه گزارشات لازم درون و برون سازمانی و اعلام موارد مغایرت مشکوک
- اعلام بموقع چک ها و بدهیهای و هزینه های مازاد شرکت به کارفرما
وظایف حسابدار مالی از نظر اخلاق حرفه ای
- حفظ اسرار مالی شرکت و توجه به دستورات مدیرعامل، لازم به ذکر است که تخلفات مالی شامل نمی شود
- ارائه گزارشات سهامدارن در جلسه هیئت مدیره
- اعلام بی انظباطی و تخلفات مالی در جلسات هیئت مدیره و مواردی دیگر …
وظایف حسابدار مالی از نظر ارتقاء سطح دانش
- شرکت در کلاس های آموزش حسابداری جهت ارتقاء
- داشتن هدف برای پیشرفت کاری
- عضویت در انجمن ها و گروههای مجازی و تخصصی حسابداری جهت بالا رفتن دانش
- همکاری با دیگر اعضای مجموعه جهت بهتر شدن روند کاری شرکت
جمع بندی
در بالا به تعریف و شرح وظایف یک حسابدار مالی پرداختیم و همچنین یاد اوری کردیم که این فرد و مسولیت ان در امور شرکت چقدر مهم میباشد.
پس میتوان نتیجه گیری کرد که در کل، حسابدار مالی یک عضو حیاتی در تیم حسابداری برای هر شرکت است. با مطالعه مستندات مالی و تحلیل تاریخچه شرکت، او می تواند برای مدیران شرکت تصمیمات ارزشمندی را اتخاذ کند و به شرکت کمک کند تا به شکلی سودآور به فعالیت خود ادامه دهد. به طور خلاصه، حسابدار مالی علاوه بر داشتن دانش پایه حسابداری، باید دقت بالا، توانایی قضاوت صحیح و توانایی تحلیل عملکرد شرکت را داشته باشد.
Pingback: وظایف مدیر مالی - امین سیستم آرمان