مفروضات حسابداری چیست؟

مفروضات حسابداری را می‌توان به عنوان مجموعه‌ای از قوانین تعریف کرد که تضمین می‌کند عملیات تجاری یک سازمان به طور کارآمد و مطابق با استانداردهای تعریف شده توسط FASB (هیئت استانداردهای حسابداری مالی) انجام می‌شود، که در نهایت به ایجاد زمینه برای سازگاری و قابلیت اطمینان کمک می‌کند. مفروضات حسابداری اطلاعات ارزشمندی است و کاملاً بر اساس اصولی مانند تعهدی، سازگاری، قابلیت اطمینان و عینیت، فرض واحد پولی، فرض واحد تجاری، دوره، تداوم فعالیت، هزینه‌های تاریخی، افشای کامل و محافظه کاری است.

مفروضات حسابداری مکانیسم گزارش تراکنش‌های مالی را در صورت‌های مالی تعریف می‌کند. این‌ها قوانینی هستند که انجام عملیات تجاری و مکانیسم گزارش دهی خود را طبق استانداردهای تعیین شده توسط FASB برای شرکت‌ها الزامی می‌کند. هدف از مفروضات حسابداری، ارائه مبنایی برای سازگاری است که خوانندگان صورت‌های مالی بتوانند از آن برای ارزیابی واقعی بودن صورت‌های مالی شرکت و تأیید رفاه مالی آن استفاده کنند.

اهمیت مفروضات حسابداری

این مفروضات برای سازمان، مدیریت آن و خوانندگان صورت‌های مالی بسیار بزرگ است. این به ایجاد یک چارچوب قوی برای اطلاعات قابل اعتماد و سازگار کمک می‌کند و قابلیت اطمینان، تأیید پذیری و عینیت صورت‌های مالی را افزایش می‌دهد. هدف از چنین مفروضاتی این است که استفاده کنندگان صورت‌های مالی را قادر سازند تا صحت سوابق مالی سازمان را ارزیابی و تایید کنند و رفاه اقتصادی را ارزیابی کنند. شکی نیست که این مفروضات به ایجاد اعتبار بیشتر کمک می‌کند.

این مفروضات یک ساختار سیستماتیک در مورد نحوه ثبت و گزارش معاملات حسابداری یک سازمان برای یک دوره مالی خاص در صورت‌های مالی را ارائه می‌دهد. تحلیلگر و سرمایه گذاران بالقوه و موجود می‌توانند با کمک مفروضات حسابداری صحت، قابلیت اطمینان، صحت و مقایسه صورت‌های مالی را برای دوره‌های مختلف حسابداری، بررسی کنند.

مشاهده بیشتر: نرم افزار حسابداری

استفاده کنندگان صورت‌های مالی

این استفاده کنندگان حتی می‌تواند بر اساس واقعی بودن، قابلیت اطمینان و نتایج مالی که در صورت‌های مالی شرکت نشان داده شده است، تصمیمات مرتبط با سرمایه گذاری مهمی اتخاذ کند. چنین عملی مدیریت را قادر می‌سازد تا بر اساس نتایج صورت‌های مالی تصمیمات لازم را اتخاذ کند و کمک می‌کند تا وجود خطاها و تقلب‌های بالقوه را به حداقل رساند یا از بین برد.

فواید

مزایای مفروضات حسابداری نه تنها توسط شرکت‌ها و مدیریت آن‌ها؛ بلکه توسط سرمایه گذاران نیز به دست می‌آید. در زیر به مزایای مفروضات حسابداری اشاره می‌کنیم.

این‌ مفروضات برای همه نوع سرمایه گذاران، چه سرمایه گذاران بالقوه و چه موجود، سودمند هستند. سرمایه گذاران می‌توانند صحت صورت‌های مالی شرکت را ارزیابی کنند و بر این اساس، دید درست و منصفانه از رفاه مالی شرکت را تعیین کنند. این موضوع سرمایه گذاران را قادر می‌سازد تا بر اساس استدلال خود تصمیمات مهمی را در رابطه با سرمایه گذاری اتخاذ کنند و آن‌ها را از دستکاری با نمایش‌های نادرست معاملات در صورت‌های مالی شرکت در امان نگه می‌دارد.

تمامی این‌ها برای مدیریت یک سازمان نیز مفید هستند. مدیریت یک واحد تجاری با رفاه واقعی آن آشنا می‌شود و بر اساس این نتایج، اولی می‌تواند تصمیمات مناسب بگیرد و اطمینان حاصل کند که فرد دوم دفعه بعد بهتر عمل می‌کند. این موضوع به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به اهداف تجاری بلند مدت و کوتاه مدت خود دست یابند.

فرض حسابداری مجموعه‌ای از قوانین است که به اطمینان از تهیه گزارش‌های مالی کسب و کار مطابق با استانداردهای حسابداری قابل اجرا؛ کمک می‌کند. این یک پایه قوی برای اطلاعات مالی منسجم، قابل اعتماد، عینی و ارزشمند است. مفروضات حسابداری مبنایی برای سازگاری و قابلیت اطمینان فراهم می‌کند که به خوانندگان صورت‌های مالی کمک می‌کند عملکرد مالی را مقایسه کرده و بر اساس آن تصمیم بگیرند. در ادامه پنج فرض اساسی حسابداری را که باید در هنگام تهیه صورت مالی در نظر گرفته شوند، مورد بحث قرار می‌دهیم.

مشاهده بیشتر: نرم افزار انبارداری

پیش فرض نگرانی

مفهوم تداوم فعالیت یکی از مفروضات اساسی است که در تهیه و ارائه صورت‌های مالی به کار می‌رود. موضوع این فرض این است که به نظر نمی‌رسد کسب و کار عملیات عمده را در آینده قابل پیش بینی؛ کاهش دهد. این بدان معناست که کسب و کار می‌تواند و قصد دارد عملیات اصلی شرکت را عملیاتی نگه دارد.

این یک فرض تداوم فعالیت است که ثبت درآمد معوق، هزینه‌های معوق، پیش پرداخت، اقلام تعهدی و… را تأیید می‌کند. بنابراین، اگر مدیریت به این نتیجه برسد که نمی‌توانند در کسب و کار باقی بمانند، استانداردهای حسابداری مفروضات تداوم فعالیت را مجاز نمی‌دانند. بنابراین، در این مورد، صورت‌های مالی باید بر مبنای متفاوتی، مانند بر اساس تفکیک، تهیه شود.

مفهوم ادامه برای سهامداران، تامین کنندگان، مشتریان، کارمندان و دیگران اهمیت زیادی دارد چون بازده آن‌ها به ثبات مالی آن بستگی دارد. با این حال، نتیجه گیری در مورد وضعیت تداوم فعالیت یک موضوع قضاوتی است. با این وجود، موارد زیر برخی از هشدارها یا نشانه‌هایی هستند که به ارزیابی‌پذیری کسب‌وکار کمک می‌کنند تا همچنان ادامه داشته باشد.

• کسب و کار در پرداخت سود سهام مشکل دارد.
• این کسب و کار با ضررهای مالی هنگفتی مواجه است.
• سود انباشته منفی
• کسب و کار اقساط بازپرداخت بدهی خود را از دست داده است.
• جریان نقدی عملیاتی شرکت منفی است.
• انتظار می‌رود درآمدهای نظارتی معلق تأثیر زیادی بر ثبات شرکت داشته باشد.

توجه به این نکته مهم است که فهرست داده شده از علائم یا اخطارها جامع نیست. ممکن است چندین عامل دیگر وجود داشته باشد که بر وضعیت تداوم فعالیت کسب و کار تأثیر بگذارد.

فرض سازگاری

اصل سازگاری بیان می‌کند که یک سیاست یا روش حسابداری، پس از اتخاذ، باید به طور مداوم اعمال شود. اتخاذ این رویه حسابداری عنصر قابل مقایسه را به همراه دارد. به عبارت دیگر، مجموعه صورت‌های مالی تنها زمانی قابل مقایسه است که رفتار حسابداری و ارائه هر دو صورت مالی یکسان باشد. در غیر این صورت، نیاز به انجام تنظیمات وجود خواهد داشت.

با این حال، این‌گونه نیست که سیاست حسابداری، پس از انتخاب، هرگز قابل تغییر نباشد. ولی در صورت تغییر رویه یا روش حسابداری، نیاز به منطق قوی وجود دارد که منعکس کننده بهبود کیفیت گزارشگری مالی باشد. علاوه بر این، تأثیر تغییر روش حسابداری باید در صورت‌های مالی افشا شود. علاوه بر این، سیاست‌های حسابداری منسجم قابلیت مقایسه و آشنایی را به همراه دارد که به کارایی در مدیریت زمان و هزینه برای گزارشگری مالی کمک می‌کند.

مفهوم نهاد اقتصادی

مفهوم واحد اقتصادی بیان می‌کند که یک کسب و کار موجودیتی مجزا از صاحبان آن یا سایر مشاغل است. از این رو، سابقه کسب و کار باید جدا از هزینه‌های شخصی مالک باشد. اگر سوابق حسابداری تفکیک نشود، ارزیابی عملکرد مالی کسب و کار برای خواننده امکان پذیر نخواهد بود.

به عبارت ساده، کسب و کار تنها نیاز به ثبت تراکنش‌های مرتبط با خود دارد. به عنوان مثال، اگر خانه شخصی مالک در صورت‌های مالی ثبت شود، مفهوم یک واحد اقتصادی را نقض می‌کند چون خانه شخصی مالک هیچ ارتباطی با کسب و کار ندارد. کاربرد مفهوم واحد اقتصادی به دلایل زیر از اهمیت قابل توجهی برخوردار است.

• هر کسب و کار به طور جداگانه مالیات می‌گیرد. بنابراین، درآمد، هزینه، دارایی و بدهی آن‌ها باید جداگانه نگهداری شود.
• اگر مفهوم واحد اقتصادی رعایت نشود، انجام روش‌های حسابرسی و اظهار نظر حسابرس در مورد صورت‌های مالی برای حسابرسی دشوار خواهد بود.
• عملکرد تجاری تنها در صورتی قابل ارزیابی است که سابقه کسب و کار به طور جداگانه نگهداری شده باشد.

فرض قابلیت اطمینان

فرض قابلیت اطمینان به این معنی است که شرکت شواهد عینی از اطلاعات ثبت شده خود در صورت‌های مالی دارد. به این معنی که مدیریت باید نوعی شواهد برای اثبات مالکیت دارایی‌ها و تعهد پرداخت بدهی‌های ثبت شده در صورت مالی داشته باشد. شواهد ممکن است در صورتحساب‌ها، صورتحساب‌های بانکی، فاکتورها و برخی اسناد دیگر باشد. زمانی که در مورد حسابرسی صورت‌های مالی صحبت می‌کنیم، فرض قابلیت اطمینان بیشتر مرتبط‌تر است، با توجه به این که حسابرسان روش‌هایی را برای ارزیابی مجوز، پشتیبانی و تایید معاملات انجام می‌دهند. علاوه بر این، یک سند خارجی به عنوان مدرک قابل اعتمادتر از اسناد تولید شده در داخل در نظر گرفته می‌شود.

استفاده از فرض قابلیت اطمینان همیشه ساده نیست چون برخی از مانده حساب‌ها نیاز به قضاوت در نهایی کردن مبلغ آن‌ها دارند. به عنوان مثال می‌توان، ذخایر بازده فروش، منسوخ شدن موجودی، ذخیره مطالبات مشکوک الوصول و میزان استهلاک و… را نام برد. انتظار می‌رود مدیریت شرکت اقدامات نظارتی قابل اعتمادی برای محاسبه این مانده‌ها داشته باشد. عنصر اطمینان در صورت‌های مالی برای ذینفعان خارجی مانند سهامداران، تامین کنندگان، مقامات مالیاتی و سایر شرکای تجاری ضروری است.

مشاهده بیشتر: نرم افزار خزانه داری

فرض یک دوره زمانی

فرض دوره زمانی شرکت‌ها را ملزم می‌کند که صورت‌های مالی خود را در دوره‌های زمانی خاص و مناسب گزارش کنند. دوره گزارش ممکن است ماهانه، سه ماهه، شش ماهه، سالانه و هر دوره دیگری باشد که مالک بخواهد اطلاعات مالی برای آن به دست آورد.

استفاده از فرض دوره زمانی، شرکت‌ها را قادر می‌سازد اطلاعات مالی خود را به دوره‌های خاص تقسیم کنند. این مورد به آن‌ها کمک می‌کند تا الگوی عملکرد مالی را مطالعه کنند و در صورت نیاز اقدام مناسبی را انجام دهند. علاوه بر این، به خواننده صورت‌های مالی کمک می‌کند تا دوره‌ای را که برای آن صورت‌های مالی را می‌خواند، مشخص کند.

یک فرض پشت فرض دوره زمانی این است که کسب و کارها می‌توانند درآمدها و هزینه‌ها را به طور دقیق به دوره‌های خاص تخصیص دهند. با این حال، اطمینان از تخصیص دقیق همیشه ساده نیست. به عنوان مثال، یک مبلغ استهلاک پذیر در دوره‌های مختلف بر اساس برآورد محاسبه می‌شود.

از این رو، دوره‌های گزارشگری خاص اهمیت قابل توجهی دارند و خواننده صورت‌های مالی ممکن است عملکرد تجاری را با دوره‌های مختلف مقایسه نکند یا روند عملکرد را دریافت نکند.

جمع بندی

در این مقاله سعی شد تا مفروضات حسابداری را مورد بررسی قرار دهیم و اطلاعات کاملی را در مورد اهمیت و فواید آن‌ها را مورد بررسی قرار دهیم. شما می‌توانید سایر مباحث مهم حسابداری را در مقالات مختلفی که ما در وب‌سایت آمیسا منتشر می‌کنیم، مشاهده کنید. کافی است تا به بخش مقالات آمیسا مراجعه کنید تا به این مقالات تخصصی دسترسی داشته باشید.