نرم افزار حسابداری آنلاین

نرم افزار حسابداری آنلاین یکی از پرکاربردترین نرم افزارها به شمار می رود که برای تسریع در امور کارکنان و مدیران مجموعه ها کمک شایانی می کند.

حسابداری آنلاین چیست؟

با پیشرفت علم و تکنولوژی های جدیدی در خصوص نرم افزار های حسابداری وارد عرضه شد و خدمات زیادی در نرم افزار های حسابداری ارائه شد به این صورت که حسابداری آنلاین یا حسابداری تحت وب کلیه خدمات نرم افزاری سیستم های سنتی را به صورت آنلاین و از طریق اینترنت در اختیار کاربران قرار می دهد و کاربرانی که می خواهند از این نرم افزار استفاده کنند با وصل شدن به اینترنت و با استفاده از مرورگر سیستم خود از نرم افزار حسابداری تحت وب استفاده کنند.

نرم افزار حسابداری آنلاین چه کاربردهایی دارد؟

نرم افزار حسابداری آنلاین به نسبت به نرم افزار های سیستمی سنتی کارکردهای بیشتری دارد به این صورت که این نرم افزار نیازی به نصب فیزیکی ندارد و شما می توانید به روش از راه دور با یک شرکت نرم افزار کارهای مربوطه را انجام دهید.

کاربردهای نرم افزار تحت وب به مراتب بیشتر از نرم افزار حسابداری ابری می باشد، که از جمله این کاربردها شامل:

دسترسی آسان در هر زمان و هر مکان

تقریبا بیشتر نرم افزار های تحت وب این قابلیت را دارند که بتوانید از راه دور و از هر نقطه جغرافیایی به این نرم افزار دسترسی داشته باشید، در حالی که در گذشته نرم افزار بر روی سیستم نصب می شد و نیازمند حضور فیزیکی در محل کار بود و تنها یک یا چند شخص محدود می توانستند از آن استفاده کنند، اما این کار با آمدن نرم افزارهای حسابداری آنلاین علاوه بر مزیت هایی که دارد می توان در هر نقطه ای از دنیا از این نرم افزار حسابداری استفاده کرد.

کاهش هزینه ها

یکی از مزیت های مهم در هر مجموعه کاهش هزینه های جانبی می باشد که این نرم افزار این امکان را برای شما فراهم کرده است،
در گذشته علاوه بر هزینه های نصب و استقرار باید هزینه هایی برای به روز رسانی و رفع خطاهای احتمالی پرداخت می کردند اما با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به هزینه و زمان زیاد برای استقرار نمی باشد.

دسته بندی داده ها

این نرم افزار ثبت و بایگانی داده ها را به صورت آنلاین و سیستمی انجام می دهد این کار باعث بهبود روند سرعت و همچنین پیچیدگی ثبت و بایگانی اسناد را کاهش می دهد، که علاوه بر اینها دسترسی به اطلاعات به آسانی صورت می پذیرد.

یکپارچه کردن فعالیت ها و سیستم ها

نرم افزار حسابداری آنلاین این امکان را برای کاربران خود ایجاد کرده که بتوانند با یکپارچه کردن دیگر سیستم های موجود در یک شرکت مانند: سیستم انبار، تدارکات، سیستم خرید و فروش و دیگر موارد مدیریت کرده، این کار فهم و دید مشترکی به مدیران مجموعه خواهد داد و در صورت لزوم می توانند اطلاعات را با هم به اشتراک بگذارند.

افزایش دقت در ثبت داده ها

ثبت اسناد و اطلاعات نیاز به دقت بسیاری دارد و با فاصله گرفتن از روشهای سنتی و روی آوردن به روشهای تحت وب دقت در ثبت اسناد حسابداری را افزایش می دهد و باعث بهبود در انجام امور مدیران مجموعه می گردد.

امنیت در نرم افزار های حسابداری آنلاین

یکی از مسائل مهم یک مجموعه یا سازمان امور مالی آن مجموعه می باشد و ریسک امنیتی می تواند خسارت های جبران ناپذیری را برای آن مجموعه به بار آورد، در گذشته که از سیستم سنتی در بخش امور مالی استفاده می کردند که امکان سرقت و از بین رفتن اطلاعات یکی از نگرانی های بزرگ سازمانها به شمار می رفت اما این مشکل در نرم افزار های آنلاین به دلیل وجود نسخه پشتیبان به حداقل رسیده است، البته لازم به ذکر است که بهره بردن از نیروهای متخصص در شرکتهای ارائه دهنده نرم افزار حسابداری آنلاین است که می توانند داده ها و اطلاعات سیستم را در برابر حملات سایبری و نفوذ امنیتی جلوگیری کنند.

امین سیستم آرمان