آشنایی کامل با حسابداری و نحوه تبدیل شدن به یک حسابدار ماهر

اگر به دنبال پاسخ حسابداری چیست هستید ما می‌خواهیم در این مقاله به تعریف حسابداری بپردازیم و به طور کامل حسابداری را مورد بررسی قرار دهیم. در واقع می‌توان این‌گونه گفت که حسابداری به عنوان فرآیندی فراتر از جمع‌آوری و نگهداری کردن بدهی‌ها و اعتبارات در نظر گرفته می‌شود و حسابداری به عنوان زبان تجارت عمل می‌کند و تمامی فرایندهای مالی را به هم مرتبط می‌کند. حواس ما اطلاعاتی را از محیط اطرافمان جمع آوری می‌کند که مغز ما آن‌ها را تفسیر می‌کند. حال حسابداران پیچیدگی‌های مالی را به اطلاعاتی تبدیل می‌کنند که عموم مردم بتوانند آن‌ها را درک کنند. در ادامه حسابداری را از ریشه آن در دوران باستان تا معادل امروزی مورد بررسی قرار می‌دهیم.

حسابداری چیست؟

حسابداری یک نظام یکپارچه بوده که در آن مراحل جمع‌آوری، طبقه‌بندی، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارشهای مالی و صورتهای حسابداری در اشکال مختلف صورت می پذیرد. علت این تنوع این است که افراد ذی‌نفع درون سازمانی مانند مدیران سازمان و یا بانک‌ها، مجامع عمومی سازمان ها و یا مقامات مالیاتی بتوانند از این اطلاعات استفاده کنند. همین موضوع موجب می شود تا کسانی که تحصیلات دانشگاهی ندارند به حرفه دفترداری روی می آورند چرا که حسابداری گزارشها و صورتهای مالی این قشر از افراد مطابق استاندارد های حسابداری نیست و به قدر کافی پردازش نمی‌شود. به طور مثال یک حسابدار تجربی معمولا نمی‌تواند به آسانی بین دارایی کوتاه مدت و بلند مدت تفاوت قائل شده و یا نمی‌داند که ثبت معاملات ارزی به چه شکل است.
به بیانی دیگر حسابداری یک زبان است که در مورد موقعیت مالی یک سازمان اطلاعاتی را در اختیار قرار می دهد. کسی که یادگیری این زبان را شروع می کند به عبارتی یک زبان تخصصی را فرا می گیرد. با یادگیری زبان مالی می‌توانید عملیات مالی هر سازمان و مجموعه ای را فهمیده و با آن ارتباط برقرار کنید؛ زیرا اطلاعات مورد نیاز اغلب سازمان‌ها شبیه به هم بوده و می‌توان آنها را در سه دسته‌ی اصلی: اطلاعات عملیاتی، اطلاعات حسابداری مالی، و اطلاعات حسابداری مدیریتی طبقه‌بندی کرد.

حسابداری فرآیندی است برای شناسایی و اندازه گیری کمی، فعالیت‌های مالی و ابلاغ این گزارش‌های مالی به تصمیم گیرندگان اصلی. انسان موجودی اجتماعی است و نمی‌تواند در جامعه زندگی نکند. از آنجا که همه افراد محدودیت‌های خود را دارند، باید برای کالاها و خدمات ضروری خود به کل جامعه وابسته باشند. بنابراین تبادل کالا و خدمات بین آن‌ها امری ضروری است.

این مبادله؛ تغییرات مالی را در بین شرکت کنندگان به ارمغان می‌آورد و همه ممکن است این کنجکاوی را داشته باشند که اثرات تغییرات مالی و نتایج را بدانند. حسابداری می‌تواند به این نوع سوالات پاسخ دهد. تاریخ و تکامل حسابداری به اندازه تاریخ تکامل تمدن بشری؛ کهن و متنوع است، آغاز تکامل تمدن بشری و آغاز تکامل حسابداری، به اصطلاح، دوقلوها هستند.

حسابداری از دوران باستان آغاز شده است اما چه زمانی، کجا و چگونه فرآیند حسابداری دقیقاً شروع شده، کاملا روشن است.

بیشتر بخوانید: کدینگ حسابداری

بیشتر بخوانید: خرید بهترین نرم افزار حسابداری

بیشتر بخوانید: انواع صورتهای مالی حسابداری

تاریخچه حسابداری

در دوران باستان، زمانی که مردم در جنگل‌ها و غارها زندگی می‌کردند و برای امرار معاش به شکار حیوانات می‌پرداختند، سوابق شکار روزانه خود را بر دیواره‌های غار می‌نوشتند.

با گذشت زمان، انسان‌ها به تدریج زندگی اجتماعی خود را آغاز کردند و با علامت گذاری روی دیوارها، ساختن گره‌های طناب و استفاده از نمادهای مختلف شروع به نگهداری حساب خود کردند.

با افزایش تدریجی تقاضا برای نیازها و خواسته‌های انسان، ضرورت حسابداری به شدت احساس شد. در یک مرحله، لوکا پاچیولی، پدر حسابداری با نوشتن کتابی در زمینه ریاضیات – ‘Summa de Arithmetica Geometria Proportioniet Proportionlita’ – حاوی یک فصل – ‘De Computes It Scriptures’ – که در آن دو ورودی را در بر داشت، تحولی انقلابی در زمینه حسابداری ایجاد کرد که در آن سیستم حسابداری توضیح داده شد.

سیستم Double Entry یک سیستم شناخته شده و پذیرفته شده در سراسر جهان است و تا به امروز این سیستم با اصول اولیه بدون تغییر به طور گسترده مورد استفاده قرار می‌گیرد. بر اساس این اصول اولیه، حسابداران در دنیای مدرن، یک سیستم حسابداری علمی ایجاد کرده‌اند. اما حسابداری هنوز به کمال خود نرسیده است. موضوعی پر جنب و جوش و در حال تغییر است و توسعه آن مستمر است.

حسابداری یک رشته کاربردی است. سیستمی که در آن تراکنش‌های مالی یک سازمان برای یک دوره خاص ثبت می‌شود تا از نتایج عملیاتی و وضعیت مالی آن سازمان برای تجزیه و تحلیل و ابلاغ آن به کاربران علاقه‌مند مطلع شود، حسابداری نامیده می‌شود.

تعیین و تجزیه و تحلیل اثرات و نتایج رویدادهای مالی یک سازمان از وظایف اصلی حسابداری است. حسابداری ترکیبی از دو اصطلاح حساب و علم است. حساب در معنای لغوی آن به معنای شمارش است. در یک سازمان، حساب به معنای ثبت معاملات در یک صورت مختصر در خصوص اشخاص، مؤسسات، دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌ها تحت عنوان مناسب طبقه بندی شده است. از نقطه نظر مالی، حساب به معنای بیانیه رویدادهای قابل اندازه گیری از نظر پول یا ارزش پول است.

از سوی دیگر، علم به معنای شناخت منضبط از یک موضوع خاص است. بنابراین حسابداری به طور کلی به معنای ثبت سیستماتیک معاملات یک سازمان یا یک شخص و تعیین و تجزیه و تحلیل نتایج و وضعیت مالی آن است. حسابداران و موسسات معروف تعاریف مختلفی از حسابداری ارائه کرده‌اند. برخی از تعاریف قابل نقل در زیر ذکر شده است.

بیشتر بخوانید: نرم افزار حسابداری ابری

بیشتر بخوانید:حسابداری خصوصی  

بیشتر بخوانید: حسابداری دولتی

تعریف حسابداری به صورت تخصصی

به گفته A. W. Johnson، حسابداری را می‌توان جمع‌آوری، گردآوری و ثبت منظم معاملات تجاری از نظر پولی، تهیه گزارش‌های مالی، تجزیه و تحلیل و تفسیر این گزارش‌ها و استفاده از این گزارش‌ها برای اطلاعات و راهنمایی مدیریت، تعریف کرد.

طبق گزارش موسسه حسابداران رسمی آمریکا (AICPA)؛ حسابداری عبارت است از هنر ثبت، طبقه‌بندی و جمع‌بندی به شیوه‌ها و شرایط قابل توجه پول، معاملات و رویدادها که حداقل تا حدی جنبه مالی دارند و نتیجه آن را تفسیر می‌کنند.

طبق گزارش انجمن حسابداری آمریکا (AAA)؛ حسابداری به فرآیند شناسایی، اندازه‌گیری و انتقال اطلاعات اقتصادی اشاره دارد تا امکان قضاوت و تصمیم‌گیری آگاهانه توسط استفاده‌ کنندگان از اطلاعات را فراهم کند.

به گفته ویگانت، کیسو، و کیمل، حسابداری یک سیستم اطلاعاتی است که سوابق را شناسایی کرده و رویدادهای اقتصادی یک سازمان را به کاربران علاقه‌مند منتقل می‌کند. با توجه به بحث و تعاریف فوق از حسابداری؛ می‌توان تعریفی جامع و معنادار از حسابداری را ارائه داد.

حسابداری رشته‌ای است مجهز به تکنیک‌ها و روش‌هایی که از طریق آن می‌توان انواع معاملات قابل اندازه‌گیری از نظر پول یا ارزش پول را ثبت، طبقه‌بندی و خلاصه کرد. حسابداری به ارائه و توزیع درآمدها، هزینه‌ها، سود و زیان و دارایی‌ها و بدهی‌های یک دوره خاص کمک می‌کند و به مدیریت و سرمایه گذاران کمک می‌کند تا اطلاعات و اظهارات لازم را دریافت کنند.

پس می‌توان گفت که؛

• حسابداری هنر و علم ردیابی رویدادهای پولی است.
• حسابداری به طور سیستماتیک معاملات تجاری را بر حسب پول ثبت می‌کند.
• فرآیند حسابداری گزارش‌های مالی را آماده می‌کند و آن‌ها را برای تصمیم گیری آسان‌تر؛ بررسی می‌کند.
• حسابداری فرایندی مستمر برای دادن اطلاعات به کاربران علاقه‌مند است.

پس می‌توان گفت؛ حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی تعریف می‌شود که فرآیند شناسایی و اندازه‌گیری فعالیت‌های مالی کمی را حفظ می‌کند و این گزارش‌های مالی را به تصمیم‌گیرندگان یا استفاده‌کنندگان ذینفع هر سازمانی ابلاغ می‌کند. حسابداری فقط ابزاری برای اندازه گیری وضعیت مالی هر واحد تجاری است که شامل فعالیت‌های اقتصادی نیز می‌شود. در واقع حسابداری کمکی به مدیریت است.

حسابداری سیستمی است که رویدادهای مالی را ثبت می‌کند و آن‌ها را برای ارائه گزارش نتایج مالی و موقعیت یک واحد اقتصادی تجزیه و تحلیل می‌کند. فرآیند حسابداری اطلاعات لازم برای تصمیم گیری را به مدیریت می‌دهد. این اطلاعات برای علاقه‌مندان مورد نیاز است.

دوره حسابداری مقدماتی

در دوره های حسابداری مقدماتی معمولا حسابداری را به زبانی بسیار ساده و با مثال هایی کاربردی خواهید آموخت. مفاهیم و اصطلاحات حسابداری، تحلیل رویدادهای مالی و نحوه ثبت سند حسابداری برای هر رویداد مالی از مواردی هستند که در این دوره ها مورد بررسی و آموزش قرار خواهند گرفت. عملیات مهم پایان دوره مالی شامل بستن حساب ها نیز در دوره مقدماتی مورد بررسی قرار گرفته و به خوبی با مفهوم و کاربرد دفاتر قانونی شامل دفتر کل و روزنامه و تراز آزمایشی آشنا می شوید.

در پایان یادگیری حسابداری مقدماتی فرد می تواند حسابداری شرکت های بازرگانی و خدماتی را انجام داده و اگر صاحب کسب و کار کوچکی است و حسابدار ندارد، می تواند شخصا کسب و کارش را مدیریت کند و مسئولیت مالی را شخصا به عهده گیرد.

طی یادگیری حسابداری مقدماتی فرد، با انواع مختلف رشته های تخصصی حسابداری  که تمامی آن ها در این سه قالب قرار میگیرند:

• حسابداری مالی
• حسابداری بهای تمام شده ( صنعتی )
• حسابداری مدیریت

آشنا می شود.

امین سیستم آرمان در سال ۱۳۸۰ تاسیس و در راستای تامین و تولید نرم افزار حسابداری فعالیت خود را آغاز کرد.
اکنون پس از نوزده سال تجربه مستمر در تهیه و طراحی انواع نرم افزارهای کاربردی با امکانات و قابلیتهای فوق العاده، مفتخر است بخش کوچکی از امکانات و تسهیلات گسترده نرم افزار حسابداری آمیسا را که با بهره گیری از جدیدترین روشها و تکنیکهای برنامه نویسی تهیه گردیده است خدمت شما ارائه دهد.

چگونه یک حسابدار موفق شوم؟

• نوآوری
• تیم ورک و کارگروهی
• اعتبار
• پشتکار و تاب آوری
• اطلاعات به روز
• دقت و انضباط

آموزش حسابداری ویژه بازار کار

دوره های حسابداری جامع به منظور شروع راهی برای افرادی که قصد جذب شدن به بازار را به عنوان حسابدار دارند طراحی شده است. در واقع افرادی که هیچ آشنایی و اطلاعات کاملی از حسابداری ندارند می توانند از این طریق شروع کنند. حتی افرادی که دانشجوی مدیریت، اقتصاد، حسابداری و رشته های مشابه هستند هم می توانند با گذراندن این دوره ها سریع تر و با اشراف بیشتری جذب بازار کار شوند. البته که افراد بلافاصله بعد از گذراندن این دوره ها مقام رئیس حسابداری را کسب نمی کنند، اما می توانند وارد مسیر بازار کار شده و به عنوان حسابدار شروع به کار کنند.

1. اولین دوره ای که معمولا افراد در آن آموزش می بینند دوره حسابداری ۱ است. این دوره ها غالبا شامل آشنایی فرد با مفروضات و اصل های حسابداری و آشنایی با انواع صورت ها مالی، معادلات اساسی حسابداری، صورت های مالی است. تجزیه و تحلیل صورت ها و گزارشات مالی و یادگیری بستن حساب ها و حسابداری موجودی کالا از دیگر مواردی است که در این مرحله افراد به یادگیری آن می پردازند.
   ۲ دومین دوره حسابداری ۲ است.
   در این دوره افراد به مرور مطالب پایه ای پرداخته و کنترل موجودی های نقد و صورت مغایرت بانک ها و بررسی حساب و اسناد دریافتنی و تجاری که شامل سفته، چک و برات است در آن انجام می شود. 

حسابداری بهای تمام شده، قانون تجارت، کاربرد اکسل در حسابداری، حسابداری در محیط های مجازی و نحوه بستن حساب ها از دیگر مواردی است که افراد به منظور کسب آمادگی جهت فعالیت در بازار کار آموزش می بینند.

مشاهده بیشتر: آموزش برنامه حسابداری مالی تحت وب آمیسا

این دوره ها هم چنین برای فارغ التحصیلان رشته های حسابداری و مشابه، که هنوز اعتماد به نفس فعالیت در بازار کار را ندارند مناسب بوده و به آن ها جهت کسب مهارت و اعتماد به نفس لازم جهت قبول مسئولیت در بازار کار کمک می کند.

لازم به ذکر است که یک حسابدار می بایست بتواند در طی یکسال عملیات حسابداری را از ابتدا یعنی استقرار سیستم مالی، صدور اسناد مربوط به تمامی اتفاقات مالی طی یک دوره شامل خرید و فروش، حسابداری مالیات بر ارزش افزوده، اتوماسیون اداری، حسابداری حقوق و دستمزد به منظور تهیه لیست بیمه و مالیات، گزارشات فصلی، بستن حسابها و اصلاح آنها در پایان یک دوره مالی و نهایتا تهیه صورتهای مالی اعم از ترازنامه و سود و زیان و اظهارنامه مالیاتی مربوط به عملکرد سالانه را انجام دهد، در نتیجه قبل از ورود به بازار کار کسب مهارت های لازم در این امور و داشتن اطلاعات کامل برای آن ها ضروری به نظر می رسد.

برنامه‌های حسابداری و وب ۲ امروز

اینترنت نقطه عطف دیگری را در سال ۱۹۸۲ رقم زد. برنامه‌های حسابداری آنلاین مانند آمیسا امکان ذخیره داده‌ها را بدون توجه به مکان فرد؛ فراهم کرده است. علاوه بر این، سایر عملکردهای آنلاین مانند پیوند بانکداری آنلاین با حسابداری اکنون پیاده سازی شده است. این دیجیتالی شدن روزافزون نیازمند مقررات جدیدی بود. در سال ۱۹۹۵، اصول سیستم‌های حسابداری مناسب با پشتیبانی فناوری اطلاعات (GObS) و در سال ۲۰۰۲ اصول دسترسی به داده‌ها و قابلیت تایید اسناد دیجیتال (GDPdU) معرفی شدند. در سال ۲۰۱۵، هر دو سند در اصول مدیریت و ذخیره سازی صحیح کتاب‌ها، سوابق و اسناد به صورت الکترونیکی و برای دسترسی به داده‌ها (GoBD) گرد هم آمدند. دیجیتالی شدن و اتوماسیون هم اکنون جهت توسعه بیشتر برنامه‌های حسابداری را تعیین می‌کند. آینده در اتوماسیون تدریجی و ساده سازی بیشتر فرآیندهای حسابداری نهفته است.

چرا حسابداری برای کسب و کار شما مهم است؟

حال که در مورد حسابداری چیست صحبت کردیم و به تعریف آن پرداختیم نوبت به اهمیت استفاده از آن می‌رسد. حسابداری تجاری به چند دلیل مهم است. به عنوان یک صاحب کسب و کار، باید انواع دارایی‌ها، موجودی و بدهی‌های کسب و کار خود را بدانید. این چیزی است که به شما کمک می‌کند تا به رشد کسب و کار خود ادامه دهید و سرمایه گذاران را از عملکرد خوب خود مطمئن کنید. در ادامه می‌خواهیم در مورد مزایای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک صحبت کنیم.

ارزیابی عملکرد کسب و کار

صورت‌های مالی به شما کمک می‌کند تا درک کنید که کسب و کار شما چگونه است. این صورت‌های مالی می‌توانند به شما کمک کنند تا مناطقی را که کسب و کار شما در آن‌ها خوب عمل می‌کند، و همچنین مواردی که باید روی آن‌ها کار کنید، را مشاهده کنید. اگر امیدوارید سرمایه گذاران را جذب کنید، این اطلاعات بسیار مهم هستند.

ایجاد پیش‌بینی‌های مالی

درک داده‌های مالی کسب‌وکارتان به شما کمک می‌کند پیش‌بینی‌های مالی داشته باشید و با پول خود تصمیم‌های هوشمندانه‌تری بگیرید.

ارائه اظهارنامه مالیاتی سالانه

حفظ حسابداری کسب و کار شما در فصل مالیاتی، کارها را بسیار آسان‌تر می‌کند. شما متوجه خواهید شد که در صورت‌های مالیاتی سه ماهه و سالانه خود چه فعالیت‌هایی را باید انجام دهید.

انواع مختلف حسابداری چیست؟

حسابداران مالیاتی، حسابداران مالی، حسابداران عمومی، حسابداران دولتی و… وجود دارند. حسابداران پزشکی قانونی توسط رگولاتوری‌ها و مجریان قانون برای کمک به ردیابی فعالیت‌های غیرقانونی استخدام می‌شوند. در سمت دیگر، حسابداران ارز دیجیتال با دارایی‌های ارز دیجیتال سر و کار دارند. یک حسابدار معمولاً برای یک شخص، یک بیزینس یا دولت کار می‌کند. در ادامه به تفکیک انواع اصلی حسابداری می‌پردازیم.

حسابداری مالی

این نوع حسابداری با در نظر گرفتن سرمایه گذاران انجام می‌شود و برای ارزیابی سلامت مالی یک کسب و کار استفاده می‌شود و به مدیریت کمک می‌کند تا ایده دقیقی از امور مالی کسب و کار داشته باشد. این نوع حسابداری برای شرکت‌ها ضروری است تا در مورد سلامت مالی خود شفاف باشند.

بیشتر بخوانید: حسابداری مالی چیست؟

حسابداری مدیریتی

این نوع حسابداری برای تهیه صورت‌های مالی شرکت‌ها از جمله هزینه‌های محصول، گزارش جریان وجوه نقد، صورت سود و زیان و گزارش‌های کسب و کار استفاده می‌شود. این نوع حسابداری برای رهبران تجاری ضروری است، چون داده‌های مالی دقیقی را ارائه می‌دهد و می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا در مورد درآمد خود تصمیم بگیرند.

حسابداری مالیاتی

حسابداری مالیاتی بر نحوه کار تجارت شما با IRS تمرکز دارد. حسابداران می‌توانند به شما در درک تصویر مالی خود در هنگام ثبت مالیات سالانه یا فصلی کمک کنند. حسابداری مالیاتی یک سرویس ضروری است که همه مشاغل کوچک باید از آن استفاده کنند.

حسابداری قانونی

حسابداری قانونی شامل حسابرسی و شیوه‌های حسابداری است. این نوع حسابداری اغلب توسط بانک‌ها، وکلا و مشاغل برای بررسی تراکنش‌های مالی استفاده می‌شود. زمانی که مشکوک به کلاهبرداری یا اختلاس شوند از حسابداران پزشکی قانونی استفاده می‌کنند.

حسابداری بهای تمام شده

حسابداری بهای تمام شده هزینه واقعی انجام کسب و کار را بررسی می‌کند. این نوع حسابداری معمولاً برای مشاغل تولیدی و خدماتی استفاده می‌شود و به هزینه‌های ثابت و متغیری که یک کسب و کار متحمل می‌شود، نگاه می‌کند.

بیشتر بخوانید: حسابداری صنعتی یا بهای تمام شده چیست؟

جمع بندی

در این مقاله به صورت کامل در مورد حسابداری چیست صحبت کردیم و به تعریف حسابداری پرداختیم و حال شما اطلاعات کاملی را در مورد اینکه حسابداری از چه زمانی آغاز و چگونه تکامل یافته را در اختیار دارید. اگر شما کسب و کاری دارید که می‌خواهید برای فرآیند حسابداری آن به شیوه‌های جدید تمامی فعالیت‌ها را انجام دهید، می‌توانید از نرم افزارهای حسابداری مانند نرم افزار حسابداری آمیسا استفاده کنید که به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید تمامی امور مالی خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید. کافی است تا از بخش محصولات، نرم افزار مربوط به بخش‌های مختلف را انتخاب و از تمامی خدماتی که توسط آن ارائه می‌شود، بهره ببرید.